企业OA管理系统的实用性要怎样评估?
更新日期:2018-1-22 信息来源:http://www.chysoft.net
OA系统的实用性是OA选型的重点标准之一,企业OA管理系统的实用性直接影响了OA系统的实施效果;实用性不足意味着企业需求无法解决,不能为企业管理提供有效的帮助,造成企业各种资源浪费,增加OA系统的实施成本。所以OA管理系统的实用性很重要,但是企业用户应该怎样评估实用性的高低呢?

在此之前,我们要先区分清楚OA系统的易用性和实用性。OA易用性是指根据用户的习惯和需求来设计界面和交互;实用性是指功能模块对业务的完成能力,能帮助用户完成更多的任务。以费用申请为例,A系统直接在后台主界面就可以填写费用申请单,B系统的操作顺序是:主界面——财务管理——费用管理——费用申请单,这种情况说明B系统的易用性很差,但实用性没有影响,最终目的都是填写费用申请单。

企业OA管理系统的实用性要具备几个条件:
1、功能完善且维护简单
完善的功能是指OA管理系统的功能模块能满足企业目前的需求,不需要为多余的、不实用的功能买单;维护简单是指业务流程发生变化时,系统管理员能自己及时进行权限修改或调整,节省系统维护时间和成本,不需依靠OA供应商。多数的OA产品功能都是大而全的,但是企业真正能用到的功能少之又少,在使用有限的功能时,流程和权限都需要依靠OA供应商来调整的话,这种类型的OA系统实用性就很差。

2、高稳定性和安全性
企业OA管理系统的稳定性和安全性要高。具体表现在,系统长时间运行时能保持运行速度和稳定,不因用户和数据增加而导致性能和访问速度下降。OA系统汇聚了企业众多的数据和商业机密,安全性是OA管理系统最基本的保障,包括系统权限、硬件安全、数据安全等各个方面。

3、不同企业能随需而变
企业发展过程中会不断产生新的需求,OA系统需要有足够的个性化开发能力满足企业不断的需求。承元软件建议用户选择平台型OA管理系统,利用定制开发平台的优势,围绕用户需求进行功能的新增和修改,且不影响现有功能的正常使用,做到真正意义上的随需而变。

承元软件认为,企业在选择OA管理系统时,应该围绕核心需求进行各方面评估考量,即使OA产品功能再全,价格再优惠,无法满足企业核心管理需求的OA系统都应该排除;软件的实用性、二次开发能力、易用性都是衡量指标之一,对OA系统的认知也能为企业正确选择OA系统提供保障。
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