教你如何避免OA管理系统实施陷阱
更新日期:2018-1-31 信息来源:http://www.chysoft.net
企业OA管理系统实施不是一蹴而就的事情,首先需要项目负责人多方面了解比较,才有可能选到适合自身的OA产品。有实施经验的负责人能大大地提高OA实施的成功率,但是,又有多少企业会有这类人才呢?因此,承元软件结合自身的服务经验,帮助企业了解OA实施过程中常见的陷阱,希望能对企业有所帮助。

一、功能陷阱
企业面对声称无所不能的OA管理系统及OA供应商时要小心警惕,避免陷入功能陷阱,为不必要的功能买单。无所不能多是OA供应商为自身品牌宣传而营造出来的噱头,产品功能大而全,看上去什么功能都有,但用起来就会发现存在很多细节问题,出现使用不流畅,流程过于复杂等问题。
没有企业会在OA管理系统上线初期就会使用所有功能,选择大而全的OA系统对于企业来说是负担,不仅为了一堆用不到的功能多花钱,还影响了OA系统的运行效率,得不偿失。所以企业在选择OA管理系统时,应理性分析自身需求,多对比OA产品,避免因OA产品花哨的功能而忘了选型初衷。

二、价格陷阱
天上不会掉馅饼,免费的或者低价、超低价的OA管理系统肯定是有缺陷的。OA开发商开发一套OA管理系统所需要付出的成本是巨大的,免费、低价OA系统在功能和服务上后期所要付出的维护成本可能就很高,各种bug和功能缺陷,企业只能依靠OA供应商,陷入不断付费不断修复恶性循环,OA产品的购买费用是不高,但是后续的服务费或许就是个无底洞。
当然也不是说OA产品的价格越高越好,品牌的OA系统功能和服务肯定会更完善,但是价格也更高,毕竟品牌营销的成本分摊到了产品价格上。所以企业应该根据自身需求和预算选择合适的OA管理系统,避免陷入价格陷阱。

三、服务陷阱
买软件实际上就是买服务,没有良好、完善的服务,OA系统难以得到深入的应用。企业用户要仔细了解合同上所标注的服务项目,了解OA供应商的免费服务及付费服务范围,对合同上模棱两可的服务要及时指出,避免后续需要服务时产生纠纷。

总而言之,企业在选择OA管理系统时,应该充分了解自身的核心需求,从核心出发,选择适合企业自身的,且性价比高的OA系统;还需要考虑OA供应商的后续服务能力,毕竟OA需求不是一成不变的,使用一两年后基本都需要进行升级或者二次开发。承元软件建议,企业用户尽可能选择有实力的平台型OA供应商。
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