企业OA管理系统怎样才算实施成功?
更新日期:2018-2-12 信息来源:http://www.chysoft.net
企业OA管理系统的成功实施能为企业带来极大的价值,解决企业内部的沟通、管理、协调等问题,提升企业的办公效率、规范企业内部管理、降低企业经营管理成本。OA行业内没有明确的OA系统实施成功的标准范例,承元OA根据自身的客户服务经验,从不同的方面提供了相关的借鉴与参考。
1、OA管理系统的功能满足企业需求
OA系统实施初期,企业能通过OA管理系统对业务流程进行优化,OA系统的功能模块能满足企业的办公需求,帮助员工提高办公效率。OA系统实施中后期,还能继续满足企业的需求变化,且维护简单,才能算是OA系统真正的实施成功。

2、企业OA管理系统的全员化应用
OA系统就是企业业务流程的无纸化,整个流程环环相扣,缺少某个环节都会使OA系统的作用大打折扣。OA不同于其它软件,企业全员都积极参与到OA系统的应用中,才能真正发挥OA协同与协作的效果,保障信息沟通的准确与及时,才能保证OA系统的每个业务流程能顺利应用。简单判断OA系统是否能达到全员使用的标准就是:人均上线频率≥1次/人/天。

3、降低企业的经营管理成本
实施OA系统的目的是为了使企业业务流程和办公流程自动化、无纸化,企业办公经费的明显下降是OA系统实施成功的基础性标志。OA系统实施能帮助企业节省大量的纸张、通讯费、票据、差旅费等运营经费。分子机构较多的企业及大型企业更明显,大幅提升效率、降低错误率,都是降低经营管理成本的重要保障。

4、帮助领导层进行管控并做出正确决策
OA系统的应用离不开各级管理者的参与,方便于领导层对相关事务的管控,有的企业希望通过实施OA系统,帮助企业解决管理问题或者是企业人才培养等等问题,而OA管理系统实施后,决策层能通过OA提供的数据信息,做出正确的管理决策,指导企业的运营方向,也是OA成功实施的标准之一。

上述的OA管理系统成功实施标准并不是唯一,不同企业需求不同、目标不同;企业实施OA前应该有期望值,希望通过OA系统解决哪些问题。承元软件认为,只要OA管理系统能解决企业内部的各类管理问题,就算是实施成功的。
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