OA办公系统选型要更注重企业长远发展
更新日期:2018-3-19 信息来源:http://www.chysoft.net
OA办公系统可以实现企业管理模式的流程化、精确化和规范化,更好的提高企业的管理水平和效率,是企业信息化建设中必不可少的一员,在企业发展中起着不可或缺的作用。一款合适、好用的OA办公系统能帮助企业不断发展。因此,企业在选择OA办公系统时,应从企业长远发展的角度来选择能伴随企业发展、不断满足企业更高需求的OA系统。

企业OA办公系统的深入应用会带来更高层次的OA需求,企业在选择时要评估OA系统是否有足够的二次开发、系统升级、功能扩展等能力来满足企业未来多变的需求;而OA厂商的开发技术和服务能力决定了OA系统是否能满足这些需求。值得一提的是平台型OA系统采用平台化技术支撑开发,具有扩展性强、安全性高、稳定高的特点,且能进行多系统集成,数据整合方便,能满足企业多变的需求,适合企业长期发展需要。

很多企业用户在选择OA办公系统时,觉得功能越多越适合企业长远发展,即使现在不需要,以后也总会需要的。其实这种观点是错误的,选择功能过多的OA系统,企业要为多余的功能买单,增加了系统购买成本,且现在的功能未必适合未来的需求,还要额外支出二次开发费用;过多的功能占据了系统资源,影响系统的运行速度;过多的功能会显得OA系统更复杂,使员工产生抵触心理,使内部推广更难进行。所以,在注重企业长远发展的同时,还需结合企业当下的需求选择合适的OA办公系统。

OA办公系统要适应企业的长远发展,必定需要选择先进的开发技术,而传统OA和项目型OA的开发技术限制了OA办公系统的扩展性,难以满足企业发展需求。而近年新兴的平台型OA系统打破了传统,通过平台化技术弥补了传统OA的低扩展性和项目OA的高成本方面的缺陷,用户需求的满足程度高、且拥有更高的稳定性和安全性。显而易见,这样的OA系统才是适合企业长远发展的OA系统。
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