影响OA办公系统应用效果的两大因素
更新日期:2018-4-3 信息来源:http://www.chysoft.net
OA办公系统应用越深入,为企业带来的价值就更高;企业可以通过OA办公系统达到提高工作和管理效率、节约运营成本、提高企业竞争力的目的。然而很多企业在应用OA系统一段时间后,发现OA系统只是空壳,应用效果并不理想,企业内部管理的各方面都没有提升。承元软件针对种种问题,从OA办公系统的产品技术和企业内部管理两方面分析OA系统应用效果不好的原因。

OA产品技术缺陷导致OA应用效果不好
OA办公系统常见的产品技术缺陷是并发数太低、扩展性差、服务维护成本太高。企业对OA办公系统的需求是多变的,且随着企业高速发展,并发数由最初的几百人到几年后的几千人,OA系统的开发架构和运行平台无法支撑,系统运行缓慢和不稳定,直接就影响OA办公系统的应用,还有可能无法使用。

OA办公系统的产品技术决定了OA系统的扩展性,OA系统对于企业信息化来说只是基础部分,可能还会涉及到各种业务系统,因此OA办公系统必须要有强扩展性,能够起到统一入口和数据整合的作用。但由于OA产品技术架构的不合理和开发能力不足,导致OA系统无法做到多系统集成,出现了信息孤岛,使OA办公系统的应用效果大打折扣,甚至要重新选型。

企业内部管理不善导致OA效果不好
企业内部对OA办公系统的管理不善,也会影响OA系统的深入应用。OA办公系统的实施涉及企业全员,改变了传统的办公模式和习惯,员工必定会带有抵触心理,使得OA办公系统难以全面推广,影响了OA系统的应用效果。企业可以通过制度化,明确OA办公系统的使用,非必要的纸质间流程流转形式必须使用OA系统;领导要坚持起到带头作用,保证审批环节所有流程能顺利流转。通过内部有效的OA实施管理,使OA系统能充分应用起来。

OA办公系统应用效果不好既有产品原因,也有企业内部对OA系统应用管理不善的原因。正确选型只是一部分,还需全员的共同努力,才能真正地实现企业的流程化、信息化、规范化。
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