中小型企业OA办公系统实施怎样做预算规划
更新日期:2018-4-9 信息来源:http://www.chysoft.net
中小型企业在选择OA办公系统时,往往比较看重OA产品的价格,却忽视了其他会影响到OA办公系统实施最终成本的相关因素,导致最终综合成本超出预算太高。由此可见,中小型企业在实施OA办公系统前做好全面的预算分析非常重要。实施OA办公系统的预算分析应当重点包含三部分:OA系统购买成本、OA系统维护服务成本和OA系统二次开发成本。

OA办公系统的购买成本是OA实施预算分析的重点,企业可以根据自身的运营情况和实际需求,做出OA产品的成本预算,在预算范围内货比三家,尽量避免按用户数和使用时间收费的OA系统。OA系统的购买成本与系统功能、用户要求等有关,承元OA建议企业按照实际需求选择系统功能,或者选择可以自定义开发的OA系统,不追求大而全的系统,才能更好地降低OA办公系统的购买成本。

做OA办公系统预算分析时,应该考虑到OA产品的维护服务费用。需要OA供应商做的系统维护服务包括功能完善、错误修复、系统升级、问题解答等方面,购买产品就是购买服务,没有服务保障的OA系统无法长久正常使用,因此,OA办公系统的服务费也是不能省的。一般的OA系统在首年是免服务费的,第二年开始可能会按照服务次数收费,也可能按年收费,不同OA供应商收费不一样,但这笔费用是必不可省的。

承元软件在接触过的众多中小型企业客户中,有大部分的企业做OA实施预算时不考虑二次开发成本,但是在OA系统实施几年后不需要做二次开发的企业少之又少。二次开发的成本比较难统计,OA供应商的服务能力和OA产品技术影响了开发成本。本着尽可能降低二次开发成本的原则,企业应当选择开发技术成熟的OA产品,例如平台型OA系统。平台型OA扩展性非常强,能支撑企业做更多系统和功能扩展开发,且开发周期短、成本低,更适合中小企业的个性化开发。

中小型OA办公系统的实施预算除了上述的重点三部分,还包括OA实施推广成本、OA运行硬件成本、OA实施人力成本等方面。企业选型前要做好预算分析计划,才能更好地节省OA选型成本,选择到合适的、性价比高的OA办公系统。
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