企业信息化从OA开始有哪些好处?
更新日期:2018-9-10 信息来源:http://www.chysoft.net
现代企业经营管理不可缺少信息化,而使用企业管理软件是企业信息化的重中之重 ,不同的管理软件在企业的业务和管理中发挥着不同的作用,如: OA、ERP、CRM、HR、EAM、PDM、SCM等,或者是依据自身需求定制开发的软件系统。
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那么中小企业信息化应该如何开始呢?笔者认为中小企业信息化应该从自身的实际情况出发,需要自身具备一定的信息化经验,不能单纯依赖软件厂商;企业信息化是一个长期和不断提升的过程。因此,建议中小企业可先从信息化的基础应用——OA信息化开始,分阶段、有规划的实施。原因主要有以下几个方面:
1、OA软件操作简单,实施难度较小,能够提升企业信息化的信心,为全面信息化做好铺垫;
2、OA是现代企业经营管理不可缺少的部分,提升内部管理、降低经营成本是所有企业面临的问题;
3、OA软件实施成本相对较低,对于资金不是很充裕的中小企业来说,作为信息化的第一个台阶尤为合适;
4、OA软件,特别是平台型OA,本身就提供了一个很好的技术架构平台,为企业信息化深层次应用打下良好基础。

OA是面向企业管理的应用软件,涵盖沟通与协作、审批、文档资料、人事、行政、资产、考勤、客户、销售、采购等范围,从而在整体上提升企业的组织管理能力和执行力,降低企业的经营成本。OA作为企业信息化的基础软件,作为一个具有多功能的管理平台,既可以为企业的日常办公提供自动化、流程化的支持与服务,让企业在日常办公和管理之中享尽便利,真正实现现代化办公、高效率的管理等目的,具体体现在:
1、在协同办公方面,能够实现各组织部门协同与协作的能力,沟通效果更高;
2、在信息管理方面,提升企业信息传递的即时性和准确性;
3、在客户管理方面,助理企业深挖客户的价值;
4、在生产研发方面,能够帮助企业提高产品质量和降低生产成本;
5、在企业管理方面,能够提高管理者的管控能力和决策水平等。

企业信息化是一个逐步积累和不断优化的过程,通过OA积累信息化的经验,在不断完善OA管理功能的同时,融合其他业务管理进一步满足企业的相关需要,从而在多个方面实现提升企业的业务管理和管理能力。
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