影响企业oa推广和使用效果的两大因素
更新日期:2019-5-6 信息来源:http://www.chysoft.net
企业oa的推广与使用看似简单,实际则不然,不仅仅是oa厂商的问题,和oa使用单位自身也有很大的关系,如:软件功能是能满足用户需求,是否简单易用,界面交互和用户体验是否好,用户单位内部是否能做到oa的管理落地,企业自身的执行力是否到位等等。有经验的oa厂商在实施方面可以发挥更好的作用,能够依据不同用户单位的实际情况制定合理的实施策略。
一、oa软件的功能与用户体验
oa软件在功能上要能满足企业的日常需要,使用简单、便捷、用户体验好的OA软件非常有利于内部的实施推广。
1、oa基础功能需要完善,可以解决企业日常基本的办公和管理问题,让内部沟通与协同协作更高效便捷;
2、手机oa是否完善,手机oa是否具备良好的用户体验
   手机oa有着使用便捷、高效,不受时间和地域限制的优势,尤其是对于经常外出的企业负责人和业务人员来说,手机oa是企业oa的必需品;
3、oa产品是否具备较好的扩展性和维护性,oa厂商的技术与实施团队经验是否到位,做到有效的指导和组织oa系统的实施;

二、企业内部管理在oa中是否能够落地
企业oa要达到预定的使用效果,必须和企业日常的管理制度紧密结合,包含业务功能的则需要和企业的业务管理结合,并需要一定程度的二次开发和功能扩展,这是企业oa使用和推广成功的前提条件;
企业oa实施就是要将oa软件和企业的管理需求相结合,如果自身的内部管理没有理顺和确定,单纯的购买一套oa软件则达不到预期的目标,也必然会影响企业oa的推广和使用效果,我有大提升可以从以下小的方面进行评估:
1、企业自身的管理水平和执行力如何,是否能够组织性质有效的实施与推广?
2、企业内部关键人员的信息化水平如何?
企业oa负责人的信息化水平和经验,企业负责人的信息化能力和经验,企业自身对oa信息化的重视程度等,直接影响到企业oa的目标需求规划、推广和实施。
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