如何更好的发挥手机oa移动办公的作用?
更新日期:2019-5-15 信息来源:http://www.chysoft.net
手机oa的移动办公目前已经成了协同办公的基本应用,更是很多行业和人员日常办公的必需品,如何更好的发挥手机oa移动办公的作用,更好的提升企业的办公效率、降低企业的经营管理成本,是很多中小企业需要考虑的问题。
明确手机oa应用的场合和使用对象
基于手机oa的移动办公让oa使用者在处理公务时不再受时间和地点的限制,更好的提高了办公效率和降低办公成本。
1、对于经常外出的企业管理者和销售人员,手机oa的移动办公应用比较普遍;
2、中小企业是使用移动办公的主力军,是中小企业管理者的得力助手;
3、手机oa的移动办公操作简单、便捷和高效,有很多更适合其应用的场合,如:消息的及时传递、移动审批、即时沟通、现场的信息采集与传递、文档资料查阅、工作汇报、监督与指导等;
移动目前已经成了协同办公的标准配置,成了很多企业的必须品。

良好的用户体验和技术是根本保障
不同于PC办公,手机oa受屏幕尺寸和操作方式等的限制,在用户体验上有着非常高的要求。
1、手机oa操作要简单、便捷和高效;
2、手机oa应用的界面美观,风格统一、功能与布局清晰;
3、手机oa需涵盖日常常用的功能,功能上解决大多数用户的基本需要;
4、UI设计和技术架构过硬,系统运行流畅、稳定,具备良好的扩展性;
手机oa只有具备良好用户体验,才能培养用户的使用习惯,才能得到大多数用户的认可,让手机oa在企业内部得到深入应用。
提供移动+PC的一体化办公环境
单纯的手机oa办公存在一定的局限性,如:对于复杂的操作,文档的编辑与处理等,固定办公的人员使用移动办公则作用不是很大;
oa办公是面向企业大多数人的全员化行为,oa融合企业的管理、整体上提升协同与协作的效率是关键,基于手机oa的移动办公也不是PC办公的代替品,在不同的场合下有着各自的作用和优势,构建移动+PC的一体化办公环境,两者互为补充让企业的办公效率更高效。
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