OA产品功能模块越多越好吗
发布日期:2009-8-31 信息来源:http://www.chysoft.net
企业用户一般对OA产品的了解不够深入,在进行OA选型时,往往不自觉的陷入这样一个误区:认为OA功能模块越多越好。初步分析用户的出发点,一般存在以下几个原因:担心功能模块太少满足不了最终的应用需求;认为功能模块较多的OA商技术水平比较高;担心多次购买内部不好立项、费用不好申请;又或者担心下次购买价格上拿不到好的折扣。

另一方面,OA商总希望通过更多的模块展现自己的能力、提高产品价格,于是加大力度开发各种新型功能模块,如手机OA功能、视频会议功能,有些OA商还全面集成人事、财务、ERP、CRM等,彷佛这样的OA就是万能的。最终的结果就是客户在购买阶段总是看到这功能不错,那功能也想要,最后经常忘了自己最想解决的是什么问题,从而不自觉的为一些“看起来很美”的功能模块买单。

事实上,据有关方面对一些大型企业的OA或门户应用情况做过初步的调查统计,发现真正应用广泛的功能模块只占企业购买模块总数的30%左右,许多功能可能也就被使用几次,还不知是否是测试数据。大量“鸡肋式模块”的存在不仅浪费购买资金,而且维护费用也不低;还会造成OA系统臃肿,运行速度受影响;操作复杂,使用不方便,阻碍实施推广等不良影响。

笔者建议中小型企业用户一期项目不要购买太多功能,将购买其它功能模块的钱用于实施推广会更好。或者选购架构平台比较好的平台型OA产品,这类OA产品具有可移植、易集成、易扩展的优势,擅长个性化定制开发。不仅很好的满足了企业当前的管理需求,独有的后台自助式定制模式还可以实现功能模块的增加、修改,工作流自定义、信息发布自定义,首页信息提醒内容和类型的自定义等,更好的实现了企业未来发展的管理需求,大大提高了OA产品的实用性。

总之OA的功能模块数量应该以“适用”为标准,切忌追求大而全。中小企业用户应该选择一个功能紧凑的、满足自己个性化需求的、性价比高的、容易二次开发的平台型OA产品。
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