需求才是OA系统选型的核心
更新日期:2009-9-7 信息来源:http://www.chysoft.net
承元OA关于OA产品选型的指导性文章发了不少,很多用户在最初阅读的时候,往往十分认同,然而在实际选型的过程中,常常因为这样那样的原因背离了初衷,忘记上马OA系统是为了解决实际应用需求的,不自觉的走入选型误区。归结原因无外乎来自两个方面:

一、OA提供商方面
随着OA市场的逐渐成熟,OA厂商的数量也不断增多。OA商为了在激烈的竞争环境中脱颖而出,往往刻意夸大自己的竞争优势,将界面做得华丽美观、功能模块又大又全,什么理念、架构、荣誉、成功案例一大推。OA产品是一款商业软件,OA提供商为了追逐商业利益,进行这样的商业推销行为本无可厚非,然而对于刚刚接触OA产品或者对OA了解不深的企业用户来说,很容易被这些“高级”的思想和“先进”技术打动,将核心需求抛在脑后,不自觉走进误区,选择那些功能模块繁多的、界面华丽的、理念成套的、技术架构复杂的“高级”OA产品。等到实际应用过程中,才发现好多功能根本用不着,真正的需求却没有实现,弃用、改用的比比皆是。

二、企业用户方面
另一方面,企业本身也有着不可推卸的责任。不少企业在信息化项目的推进过程中,对信息化的相关知识了解得不够充分,容易盲目跟风。客户单位上什么系统,马上跟着上一套,广告说什么OA产品好,马上就按广告说的办。完全不管不顾自己的个性化管理需求,看重的是OA产品的名气、别人的成功经验。等到系统上线后,才发现根本不是那回事,用了等于没用,核心需求得不到实现,钱花了一堆不说,还浪费了不少精力,严重影响了企业信息化的进展速度。

事实上,OA选型虽然有很多方面需要衡量,对于不同类型的用户评判标准可能会不同,但唯一不变的是必须以企业自身的管理需求为核心,切忌本末倒置。企业用户只有充分了解OA产品的相关知识,紧紧围绕核心需求,综合考虑功能模块实用性、操作简单易用、可扩展可集成、价格合理等因素才能避免走入选型误区,找到最合适的OA产品。
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