OA软件选购指南之中级篇
更新日期:2009-9-29 信息来源:http://www.chysoft.net
之前的入门篇和初级篇讲的主要是一些OA的基础知识,是为OA选型做准备的。经过一番比较后,现在你手头已经有几家比较满意的OA名单了,是不是还有点举棋不定,无法做最后决定呢?笔者总结了OA选购的几条实践经验,以供参考。
一、价格
天下没有免费的午餐,价格太便宜的OA软件其质量实在是让人不太放心,当然笔者也不赞同价格越高质量越好的说法,毕竟高价产品往往是将高昂的营销成本转嫁到用户身上。笔者建议你结合公司财务状况,尽量选择价格适中的OA软件。

二、试用
OA系统的本质还是应用软件,一定要实际操作才能真正判断好坏。广告打得再响亮、产品包装得再精美、手册说的再专业,都不如实际使用来得准确。笔者建议你采用先试用后购买的方法,最大程度的保证产品的质量,避免盲目上线造成的损失。

三、易用性
OA软件的使用者涉及到公司大多数部门和员工,大家的计算机水平高低不一,业务重心也不同,没有太多时间和精力投入在学习怎么操作OA上,是否易用直接决定实施是否成功。所有成功的软件都必须具备易用性,这也是微软如此成功的最大原因之一。

四、适用性
不同OA软件功能模块可能有所不同,但标准功能模块是绝大多数OA软件都配备的。有些OA软件功能大而全,看起来很美,实际应用中却发现有些功能根本用不着,白白浪费资源,有些功能想用的却不是那么回事,发挥不了应有效果。用户必须明白一个道理:适合自己的才是最好的。建议用户围绕自己的个性化需求,结合企业现有管理模式,选择擅长个性化的OA产品,可以大大提高OA产品的适用性。

五、可扩展性
选择OA软件一定要注意系统的可扩展性,要用发展的眼光去审视企业的协同OA办公需求,任何公司的业务系统和管理模式不可能一成不变,所以OA系统必须具备一定的扩展性,以满足企业不断发展变化的成长需求。

六、可集成性
上马OA系统只是企业信息化的开始,你必须考虑到将来可能陆续引进的其它信息化管理系统,还是那句话,集成和协同应用才是企业信息化的最终解决之道,OA系统的可集成性非常重要。

七、服务
OA软件厂商的服务水平也非常重要。除了签订合同前的完美服务,还需要真诚的售后服务。好的OA厂商不仅能提供先进的协同办公个性化解决方案,还能及时解决使用过程中遇到的问题,以及提供升级、二次开发等深层次服务。

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