OA软件选型-学会化繁为简
发布日期:2009-10-14 信息来源:http://www.chysoft.net

OA选型过程是企业上马OA系统最重要的环节,选型成功就等于实施成功了一半。之前,深圳承元软件OA选型专栏做了比较全面的分析,今天笔者化繁为简,整理了购买OA的五大基本原则,将OA选型变得更加容易。

   1、功能适用

首先确定自己的核心需求,包括当前要解决的主要问题,根据核心需求确定核心功能,忽略或直接砍掉次要功能,其实OA的核心就是工作流。现在各个OA都有试用版本,不怕不识货,就怕货比货,将自己的实际办公流程放进去认真演练一下,对其适用性就有了直观的认识。深圳OA厂商承元OA提供免费在线体验和下载试用。

2、技术先进

技术是OA能否用好的基石,然而很多用户被OA厂商华丽的词藻和包装吸引,忽略了技术的重要性。深圳OA厂商承元OA坚持以技术为导向,希望让用户充分意识到技术的重要,因为只有良好的技术设计才能够保证OA具有良好的稳定性、开放性、拓展性、维护性和易用性,才能保证你顺利的应用。

3、价格合理

如果OA系统拥有同样的功能和技术,那么建议用户看价格。同等价格水平下看功能和技术。深圳OA市场上,OA软件价格就各不相同。在很多时候,OA的价格并不跟其性能成正比,特别是对于中、大型项目来说,价格只是满足人的虚荣心而已。反之,也不要以为越便宜越好,要知道,购买成本只是综合成本的一小部分,还有实施成本、维护成本、拓展成本、升级成本、生命周期成本等等,这才是大头。

4、适度超前

第一个原则中我们要求忽略或砍掉次要功能,但别砍过头了,因为事实上,由于缺乏对需求和OA的洞察力,大部分用户的需求都是片面和短视的,所以需求必须要有一定的前瞻性,至少要满足未来3-5年企业的发展需要,所以承元OA一直强调OA系统的可集成、可扩展的重要性。

5、服务

软件的服务很重要,产品化OA的服务一般都是远程来做的日常的使用问题很好解决。项目型的OA服务一般是一年内免费,一年后按15%收费。

承元OA建议:把握好这5项基本原则,多比较,多分析,就一定能取得OA选型的成功。

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