信息化潮流来袭,中小企业准备好了吗
发布日期:2009-11-20 信息来源:http://www.chysoft.net

自十七大提出大力推进信息化以来,信息产业一直呈现出高速发展的势头。2009年,一场金融危机并没有阻止信息产业前进的步伐,信息化技术在我国各行业呈现出深化应用、不断拓展的新趋势。实际上,国内大型集团型企业很早就开始了信息化的现代管理,并且取得了良好的回报,而对于广大中小企业来说,由于对信息化认识不够,企业实力相对较弱等原因,迟迟未见行动。

究竟信息化管理能给企业带来什么好处呢?不同行业的专业人士已经给了我们很多论证,大量成功先例也证实了中小企业进行信息化带来的直接经济效益。那么中小企业应该如何进行信息化呢,各种信息化管理系统应该怎么部署呢,是照搬照抄大型企业信息化成功经验,还是另谋新路呢?承元软件实施顾问这样说:中小企业信息化,循序渐进最重要,一方面可以借鉴行业成功先例,另一方面应该结合企业自身管理特点,进行个性化处理,盲目跟风不可取。笔者总结了以下几点建议,供大家参考。

1、   由浅到深,循序渐进

一些企业用户认为信息化就是引进各种管理软件, OAERPCRM等等,什么流行上什么,结果资金浪费不少,效果可想而知。由于中小企业一般资金有限,员工水平参差不齐,信息化应该从简单、易用的管理软件开始,协同OA系统就比较基础。让员工先习惯这种信息化办公环境后,然后再循序渐进,按照实际需求陆续引进其他的信息化系统。

2、   参照行业通用模式,适当个性化处理

还有一些企业用户看到同行上了某套信息化系统,于是不管三七二十一照样也可上一套,结果发现效果远没有想象中好。所谓知己知彼,才能百战百胜。企业用户第一步必须先要清楚自己的管理现状,比如薄弱环节、核心工作流、关键需求等等,然后再有针对性的去找合适的产品,弄清楚产品的详细情况,如开发技术、售后服务水平等。

3、   有计划、分阶段进行

任何项目的成功都离不开事前的规划,企业信息化也不例外。从上第一套协同OA开始,企业CIO就应该对未来的整体信息化方案有良好的规划。比如按照企业发展态势,什么时候可以上ERP、什么时候上CRM等,为了避免将来出现信息孤岛,考虑到将来多个系统的集成问题,应该选择灵活性和开放性强、可扩展可集成的平台型应用系统。

 

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