如何才能深化OA系统的应用
发布日期:2009-12-29 信息来源:http://www.chysoft.net

在过去的20多年间,OA系统从最初的无纸化办公软件发展到今天先进的协同办公管理系统,不论是从功能、应用价值还是开发理念上都发生了巨大的变化,OA已经成为企业信息化建设不可或缺的重要应用系统。然而,相关数据表明:传统OA系统的应用情况不容乐观,大多数企业用户只用到OA系统20%的功能,剩下80%的功能很少甚至从未被使用过,对于企业用户和OA厂商来说,这都不是大家希望看到的结果。

那么造成这种现状的原因究竟是什么呢,企业用户和OA厂商怎样才能避免这种情况的发生呢,承元软件结合大量OA实施案例得出以下几点分析,供大家参考。
1、OA软件功能适用性强
具体表现在功能相对固定,一般只对功能模块数量进行调整。对用户来说“看起来有用的功能”在实际应用中往往容易被搁置,造成资源浪费不说,“想用却用不起来”才是最令人失望的。承元软件一直致力于提高OA软件的适用性,强调个性化定制开发的重要性。以用户需求为导向,以平台快速定制开发为支持,为每个企业用户量身定制最实用的OA软件,发挥OA系统的最大应用价值。

2、OA软件灵活性和开放性好
具体表现在二次开发的难易程度和开发周期方面。当用户的应用逐渐深入以后,一般会产生对具体功能修改、增加、删除;对工作流的定义、调整;与业务系统的集成、整合等二次开发需求。首先,传统OA软件需要开发源码,难度较大,周期过长;其次,用户二次开发,需要OA厂商进行,对厂商依赖比较大;最后,传统OA软件不具备扩展性和集成性,无法实现与业务系统的集成整合。具备灵活性和开放性的平台型OA则可以很好的解决上述问题,这也是平台型OA最显著的特征之一。

3、OA软件以升级代替售后服务
传统OA软件的售后服务一般多强调升级,但升级解决的往往是通用性的问题,而且升级的时间和次数是有限的,但用户新需求却是不定时、不定性产生的。平台型承元OA与传统OA软件最大的区别在于:系统本身自带强大的定制开发平台,让用户无需依赖软件提供商,自已通过后台简单操作就能调整系统的具体功能,让OA系统具备成长性与智能性。承元OA的售后服务体系十分完善,包括升级、培训、二次开发、咨询、跟踪等方面,最大限度的保证用户使用OA全程无忧。

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