中小企业如何成功实施OA-知己篇
发布日期:2009-12-31 信息来源:http://www.chysoft.net

说起OA系统实施未能成功的原因,企业用户和OA厂商往往各执一词,企业用户说是OA产品不好的原因,OA厂商说是用户执行不到位的问题。笔者认为造成OA系统失败的原因,两者应该分担责任。那么如何才能有效的避免这种结果的产生呢?承元软件认为:既然无法消除OA市场良莠不齐的现状,企业用户唯有做到知己知彼,始终以清醒的意识来规划、实施OA系统,才能取得最后的成功。

 

一、知己篇

 

不少中小企业实施OA系统之前,缺乏对企业自身现状的了解,盲目跟风或者过于理想化,认为OA系统的实施就是一套软件的上线那么简单,这样做的后果可想而知。承元OA建议中小企业企业上马OA系统之前先看看:

1、自身信息化基础条件

OA系统的基础条件一般比较简单,配备电脑、网络的任何企业都可以实施OA系统,关键是员工的工作习惯,以及接受新系统的心里准备。OA产品再好,员工不去用它,一切都是白费。

2、自身的关键需求

需求的准确定位是OA系统实施成功的先决条件。企业用户必须搞清楚OA实施的目标是什么,是流程审批、资料管理还是绩效管理等等,有了需求再有针对性的去找产品才能避免走进选型误区。

3、自身的管理现状

如果一个企业因为职能重叠、工作推诿、人浮于事而导致效率低下,那么首要的任务是先通过组织变革来解决管理问题,当然,解决过程可以借助OA系统这个工具,但不能寄希望于OA系统,它的作用只是辅助性的。自身管理没有理顺,软件是不可能用起来的。

 

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