OA系统的平均使用成本分析
发布日期:2010-1-7 信息来源:http://www.chysoft.net

OA系统作为商业软件,不可避免的涉及到使用成本的问题,这也是不少企业决策者十分关心的问题,笔者就分别从OA软件的使用成本、使用时间以及平均使用成本等三个方面来做简单分析,供大家参考。 
一、OA系统的使用成本
1、购买成本
不少用户为了节约购买成本,一味选择低价OA产品,暂且不说低价产品在使用方面的不足,其实配置相应的硬件环境和系统软件也需要额外投入。建议用户选择跨平台、跨数据库的OA产品,或者是采用Tomcat+mysql(开源免费)的组合,投入成本非常低廉。
2、日常维护成本
日常维护成本主要是指人力成本。如果OA软件使用简单并且后台强大,那么企业根本无需安排专门人员维护,相关部门的员工兼职即可完成维护工作,无形中节约了一笔投入。
3、后续的升级以及二次开发成本
往往在OA系统上线一两年后,由于业务的扩展需要上二期工程,到这时候有些企业管理者才意识到:第一期采购为了节约成本没有采用易于升级或者二次开发的OA产品,现在升级就等于推倒重来,不可避免了增加了企业信息化成本。为了避免这种情况,采购人在第一次OA选型时候就应该考虑到后续升级的问 题,要选择易于升级以及二次开发的OA解决方案,平台型OA是个很好的选择。

二、OA系统的使用时间
传统的OA产品由于开发技术相对落后,不具备灵活性和开放性,在扩展性和集成性方面表现较差,无法满足企业成长需求下的修改、增加、集成、整合等需求,使用时间比较有限,常常在使用一两年后不得不更换新系统,这样的重复投入增加了企业资金压力。

三、OA系统的平均使用成本
我们不妨定义:OA系统的平均使用成本=系统的使用成本/系统的使用时间。
由此不难看出,企业要想使OA系统的平均使用成本最小化,就必须最小化使用成本,最大化使用时间。至于具体如何实现,笔者之前的相关文章已有内容介绍供大家参考。

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