OA软件的设计原则分析
发布日期:2010-1-14 信息来源:http://www.chysoft.net

企业实施OA系统能否成功,与选型是否正确有着直接关系。如何做好选型,承元OA网站专门制作了OA选型专栏,今天笔者从OA软件的设计层面出发,说说OA软件的基本设计原则,希望能给用户更多参考。
1、实用性原则
实用就是合适、好用,能够解决实际问题。有的OA产品看起来功能一大推,却做得粗糙之极,中看不中用。 笔者认为要做精、做细核心功能,同时兼顾常用的通用功能,实现快捷、方便地布署和使用,并节省投资,降低风险。

2、易用性原则
易用就要求软件的界面友好,结构清晰,流程合理,功能一目了然,菜单操作能够满足用户的视觉流程和使用习惯。易理解、易学习、易使用、易维护、易升级,实现“傻瓜式”的操作,将实施、培训成本和周期降到最低。易用性对软件的顺利实施和使用具有至关重要的意义,易用性的欠缺造成项目失败的案例已经屡见不鲜。

3、稳定性原则
企业一旦成功实施OA系统以后,就会产生很大的依赖性。所以系统从底层数据库到功能层必须经过严格测试:数据库稳定、功能顺畅、没有堵塞、丢失数据的现象;能在不同的硬件、网络、操作系统以及操作习惯中长期平稳运行;适合大规模用户使用等,以保证日常办公的正常进行。

4、安全性原则
企业OA系统往往保存有相关核心资料,也会有个人用户的一些保密资料,这就要求系统能有效防止外部各种病毒攻击和恶意攻击,能够进行严格、细致的访问权限管理,内部数据具有多种备份方式。必要的情况下,允许用户进行各种辅助的数据加密、密码保护、身份认证等控制措施。

5、技术先进性原则
OA软件是一个先进的管理工具,所以应采用先进的技术架构和设计方法,融合先进的管理思想,结构化程度高,灵活性、扩展性、兼容性、升级性好,速度快,符合技术发展趋势,适应用户成长需要。大部分用户在使OA段时间后,会增加一些功能模块或者OA其他软件系统互联,这就要求软件具有很好的拓展性,能够提供开放和标准的接口,在不影响系统正常使用的情况下与第三方系统灵活对接,实现不同应用系统的互联互通,构建用户的综合性信息处理中心平台。

平台型OA就是在这样的设计原则下研发的,以应用为核心,以实用、易用、好用三大主线为出发点,全面兼顾技术、应用与发展,为用户提供最满意的OA产品。

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