企业内部实施OA常见问题分析
发布日期:2010-1-15 信息来源:http://www.chysoft.net

随着OA知识的不断普及以及OA软件开发技术的不断进步,企业用户对OA软件的了解变得越来越透彻。很多用户在选型方面已经能够做到功能适用、平台先进、价格合理、适度超前等原则,找到最适合企业自身的个性化OA产品,剩下的问题就是企业内部应该如何去实施推广了。笔者结合大量实施案例说说企业内部实施OA系统有哪些问题以及解决方法,供大家参考。
1、员工计算机水平有限
有些国企或政府事业单位,员工的年龄较大,对电脑应用不熟悉,学习起来也比较慢。对于这样的情况,建议OA系统流程的设计要智能化、标准化,便于使用,多设置一些自动化的功能,如开机自动弹出登陆窗口、多种信息提醒方式等。

2、员工意识未能及时转变
有些企业员工习惯了传统的办公方式,对OA系统的引进不够重视,不习惯或者不愿意使用。承元OA建议企业OA系统上线之前,企业内部可以开个动员会议,上线之后,再制定相关规章制度督促进行。

3、管理者没有参与进来
有很多企业管理者认为OA系统只是员工的事情,自己没有真正参与进来。一方面会影响员工的积极性,另一方面也会造成OA系统某些流程审批的不便,由此可见,企业管理者的积极参与作用不可忽视。

4、系统培训过于泛化
这一点是很多企业容易犯的错误。不少企业在OA系统上线之前都会召开会议,将全体员工集中起来进行培训,其实这样的效果并不见得就好。承元OA建议对员工采取有针对性的培训,按照组织或者部门来进行,最常用哪些功能就培训哪些功能,这样的培训才可以更详细、更有效率。

5、行政上未能采取相关措施
除了以上几点,企业管理者在行政上也可以采取一些措施,适当的建立某些规章制度和鼓励措施,让大家慢慢习惯这种新的办公方式,OA系统就会慢慢用起来,并发挥它的应用价值。

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