从OA看中小企业信息化
发布日期:2010-1-19 信息来源:http://www.chysoft.net

国内中小企业受到自身条件以及意识方面的限制,信息化起步较晚。由于OA系统属于信息化管理基础应用系统,使用简单、投入相对较小,大多数中小企业往往选择从OA着手,逐步进入信息化。过去我们发现,中小企业实施OA系统容易走进两个极端,一种是对企业信息化管理缺乏信心,抱着浅尝辄止的态度,去选择那些价格便宜、功能一般的OA产品,这样实施的结果往往是:OA产品功能有限、性能不稳定,系统上线后作用不明显,企业失去进一步信息化的信心。另一种是对企业信息化管理过分自信,贪大求全,选择那些功能繁多、名气颇大、价格不菲的OA产品,这样的企业往往容易陷入OA系统的应用困境,花费过多精力在OA系统, 信息化被严重搁置。

承元OA建议:中小企业信息化,首先应该认清形势,然后结合自身管理现状,最后制定相应的实施规划,从OA系统开始,分阶段的实施,由浅到深循序渐进,才能取得全局的胜利。
1、企业信息化培训是提高企业整体素质、推进中小企业信息化的基础工作;
2、从OA系统开始,逐渐引进其它的信息化应用系统;
3、结合企业自身管理特点对部分管理软件进行二次开发,修改计划中某些难以适用当前工作所需的部分,使之能与企业当前的管理现状较好地融合在一起;
4、管理者的心态要及时调整,企业信息化获得企业内部领导、管理人员和职工的支持,尤其是管理者的支持是非常重要的。

中小企业信息化建设过程对软件产品的选择不只是选择产品质量的问题,更重要的是选择未来长久的合作伙伴关系的问题。从这样观点的高度出发,软件的选择,特别OA软件选择可以遵循以下几个原则:
1、OA产品性能稳定,维护要相对容易;
2、功能既要能满足企业长期发展成长的需要,又要能满足未来多样化的需要;
3、选择的公司要拥有完整的售后服务机制,可以提供升级、定制等二次开发服务;
4、尽量选择能在较短的时间内上线的OA方案;
5、在各方面的条件都一致的情况下,优先选择成本较低的。

中小企业信息化从OA开始已经是一种共识,承元OA建议用户选择技术先进的平台型OA,不仅提供实用的个性化OA产品,同时提供企业信息化建设的基础架构平台。

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