OA产品选型-如何把握需求
发布日期:2010-1-22 信息来源:http://www.chysoft.net

说到OA产品选型,很多用户都知道按照需求来选型这个道理。但是,对于如何确定需求,不同的用户却有不同的观点,今天,笔者将常见的确定需求的方法做个简单的分析,供大家参考。

1、以行业解决方案或成功案例为标准
有些企业用户一味相信行业解决方案或成功先例,这样做的结果常常会出现OA系统水土不服的现象。明明别人用的很好的OA产品,为什么自己用不起来。笔者建议,行业解决方案是参考标准,在此基础上结合企业自身管理特点做个性化的处理,这样的OA系统才是最能贴合企业管理需求的实用OA。

2、用OA产品通用功能引导需求
一般OA系统有哪些功能”这是用户普遍关心的问题,为什么呢,因为很多企业用户对OA系统认识不够,要他提需求他不知道如何谈起,只能按照一般的通用原则来选型,甚至认为OA产品功能越多越好,最终是钱花了一大把,买回来一推用不上的功能,这样的情况大有人在。

3、技术人员选型
由于OA软件涉及到IT技术问题,很多企业安排专业技术人员进行OA选型,而技术人员往往注重的是技术层面的东西,对企业管理需求缺乏深入了解,需求凭想象,实际应用后容易出现功能与业务模式对应不上的问题,应用价值十分有限。

4、管理人员选型
管理人员常常执着于解决现实的管理需求,功能方面比较实在,但由于缺乏相应的技术知识,容易忽视OA软件的开发技术。实际应用中出现最多的问题是:需求变化时,想要对OA修改、调整几乎不可能。

针对以上情况,承元OA建议:选型应该由管理人员和技术人员并行,功能方面由前者把关、技术方面由后者把关,左右两手一起抓,既能满足现实管理需求,又拥有先进开发技术的OA产品,才是好产品。

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