中小企业实施OA系统的N个理由
发布日期:2010-2-1 信息来源:http://www.chysoft.net

虽然国内对信息化的普及和推广已经进行了好些年头,但不少中小企业管理者受到主观意识和自身条件的限制,对OA系统的认识不够,再加上OA市场良莠不齐,整体客户满意度不高,因此产生诸多顾虑,在是否应该实施OA系统的问题上犹豫不决。事实上,OA软件技术和理念日趋成熟,其应用价值已经得到越来越多企业用户的认可。大量成功的实施案例均证明:一套好的OA系统不仅能够大大提高企业运转效率,还能节约运营成本、提高效益、建立企业信息化的良好基础等等,具体表现在:
一、功能满足企业全面协同管理
OA系统的常见功能一般包括有:通知公告、文件公布、文件交换、信息发布、资料中心、流程管理、办公用品管理、客户关系管理、人力资源管理、个人办公、电子邮件、网上论坛、事务管理、考试管理、系统管理、OA办公精灵等等,实现了多人、多部门、跨地域的协同办公模式。新型平台型OA更是涵盖了包括企业协同工作平台、知识管理平台、项目协作平台、激情管理平台、企业通信平台、信息发布平台、行政办公平台以及信息集成平台在内的全方位立体式协同管理功能。

二、大大提高企业运转效率
通过OA系统所实施的交换式网络应用,组织机构内部的人员可跨越时间、地点协同工作,使信息的传递更加快捷和方便,从而极大地扩展办公手段,实现了办公的高效率。

三、节约企业人力成本和日常运营成本
使用OA系统后,组织行为更高效,过去,企业行政部分需要十几人才能做好的事情,现在由2、3个人在电脑上操作就能完成,人力成本大大降低。还有诸如电话费、纸张、油墨、差旅费等累计起来的日常运营成本,一套OA系统一次投入也就几万块,使用时间却有很多年,平均成本其实很低。

四、构建企业信息化良好基础
随着企业规模的不断扩大,人员日益增加,部门分割加剧,企业对信息化的依赖程度越来越高。OA系统作为信息化的基础管理软件,具有简单、易用、部署快、效果明显等优势,尤其是平台型OA,本身就提供了很好的业务系统基础应用和开发框架,非常适合中小企业作为信息化的入门级应用。

不可否认的是,当前的OA市场鱼龙混杂,不少OA产品通过盗版、破解等渠道获得,以及某些个人名义或业余爱好者用低端的开发语言设计的OA软件也拿到市面上销售。用户必须认清OA产品的真实情况,选择像承元OA这样,由正规软件公司研发的、技术先进、平台优秀、质量可靠的OA产品,才能发挥其真正的应用价值,为企业信息化部署打好坚实的基础。

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