OA系统分阶段实施的必要性分析
发布日期:2010-2-4 信息来源:http://www.chysoft.net

企业OA系统的实施是一个系统工程,涉及到的可变因素以及不可控因素有很多。因此,我们应该用一个科学的方法作指导,严格规范实施过程,规避不可控因素造成的影响,以期达到最好的结果。放眼过去几年OA行业的实施情况,大量实施案例都表明:先整体规划,之后分阶段实施,并根据实际情况做灵活调整的实施方法,才是最有效、成功率最高的。分析原因主要有以下几点:
1、企业管理需求是一个动态的发展过程
OA系统是为了满足企业现实的管理需求,提高企业整体运营效率的工具。而企业管理需求是随着企业的发展而不断变化的,任何一种既定的OA产品都无法满足企业长远的发展规划,按照企业发展阶段、有计划、分步骤的实施才能贴合企业不同发展阶段的管理需求,发挥OA系统的实际应用价值。

2、OA系统的应用由浅到深更容易实施推广
由于OA系统在一定程度上改变了员工原有的传统办公习惯,必然会经历从不易接受到习惯的过程,采取分阶段实施,应用由浅到深、循序渐进的实施方式更容易快速推广、正式上线使用。

3、分阶段实施,规避实施风险
OA系统的实际应用情况往往跟前期预设规划有些出入,分阶段实施有利于及时发现问题并调整策略,大大规避了因需求把握失误、产品选型失误以及规划失误等造成的实施风险。

4、分阶段实施,规避资金风险
OA系统分阶段实施,避免资金一次性投入,缓解了企业资金压力。还能按照实际应用情况调整预算,在一定程度上避免了资金浪费,节约开支。

5、OA软件技术和理念不断进步
OA软件发展至今,不论是思想理念还是开发技术都有了显著进步,分阶段实施的OA系统可以根据OA软件最新的理念和技术做适当调整,让OA系统与时俱进,紧随信息化发展趋势与大环境接轨。

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