企业OA系统如何分阶段实施
更新日期:2010-2-5 信息来源:http://www.chysoft.net

之前笔者就企业实施OA系统分阶段进行的必要性做了简单分析,接下来说说如何分阶段实施。

第一阶段:入门级应用阶段
入门级应用阶的主要任务有两个:一是选择平台先进的OA产品,为OA系统未来深层次应用构建良好基础平台;二是保障系统的快速上线,尽快建立组织级协同方式的新的习惯和模式。不积跬步无以至千里,第一阶段实施是否成功直接决定了整个OA项目的成功与否。如何保证第一阶段的成功呢:选择平台先进的OA产品,然后保证最大范围的最基本应用。让企业全体员工包括领导都真正参与进来,先使用最基本最常用的功能;保证每天多少上线时间;制定相关规章制度等都是不错的办法。

第二阶段:深化应用阶段
在大量OA系统的实施案例中,现实情况往往是:每个部门的管理水平不同,对OA系统的应用深度也会不同。文档如山的注重文档管理;知识变化快的注重知识管理;流程繁杂的部门领导重视流程梳理和效率;项目经理注重过程和跨部门信息对称;企业高层领导者注重结果等等。因此,有必要在第二阶段进行OA系统二次实施:以部门为中心的管理深化,通过OA系统把部门管理的难点、重点通过深度实施来好好解决。由于入门级应用阶段就选择了平台先进的OA产品,深化应用阶段的修改、调整、扩展等OA系统二次开发内容,就会比较顺利的完成。

第三阶段:整合应用阶段
在这一发展阶段,企业信息化进程一般已经达到一个比较深的层次,不少企业内部同时拥有两个或两个以上的业务系统,为了消除信息孤岛、实现协同管理,整合是必须的。可扩展、可集成、拥有灵活开发接口的平台型OA产品才能满足这一阶段的协同管理需求。

第四阶段:柔性管理阶段
企业信息化发展的最终目标是实现柔性管理,这就要求OA系统能够应需而变,与企业战略紧密结合协调发展,灵活性和开放性俱佳的平台型OA是最好的选择。

由此不难看出,企业CIO必须拥有比较长远的眼光,在OA系统实施的第一阶段就做好完整的实施规划,选择那些技术先进、二次开发强大、同时拥有极好的灵活性和开放性的平台型OA,才能分别满足四个阶段不同层次的应用需求,保证整个OA项目的完全胜利。

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