如何通过OA系统优化企业流程管理
发布日期:2010-2-10 信息来源:http://www.chysoft.net

我们都知道,管理就是管制和理顺,它是通过流程来实现。而企业流程管理又整合了战略、人员以及资源等要素,内容最多,变化最快,工作量最大,可塑性也最强。工作流是OA系统最重要的部分之一,那么,怎样才能通过OA系统优化企业流程管理,达到最好的效果呢?笔者认为,一个好的流程必须同时满足以下三点:
1、便捷
在OA系统里面,通过公告、审批、通知、文件、邮件、论坛等各种形式实现了即时、并行、串行等多种传输模式,在线审批报告、个人办公、计划工作、查阅资料、管理资源、交流沟通等,打破了不同部门、职位之间的壁垒,让日常办公更快捷、更方便,大大提高了企业整体运转效率。

2、规范
在OA系统里面,各种信息的传输是无障碍、无失真、无延迟的;领导人和员工能及时沟通;各种资源、知识、文件、制度统一存档管理;员工责任明确,权限分明,具体事务落实到人等等,避免了过多的人为因素,整个工作流程变得更科学、更规范。

3、低成本
OA系统实现了无纸化办公,节约了纸张、打印耗材等大量办公用品的消耗,节省电话费,更节省人力、时间、精力、管理等各种无形的成本,将宝贵的资源用于促进企业发展上。
事实上,塑造一个好的流程有两种手段:一是管理手段,包括企业组织结构、管理机制、文化理念等方面的创新,这是一个日积月累的过程,是在管理层面上对企业实行的根本性改造。

另一个是技术手段,即通过先进的OA系统改变传统的办公模式,这是一个非常明显的过程,让管理创新得到更好的贯彻和效果,这个正是承元OA最擅长的方面之一。利用技术先进的OA系统打造一个强有力的工作流程,无疑会企业管理者从容有度,事半功倍,也乐意让企业实现持续、健康、高效的发展。

粤ICP备11095012号-1
Copyright 2005-2017 深圳市承元软件技术有限公司