OA选型-如何衡量OA软件的适用性
发布日期:2010-2-12 信息来源:http://www.chysoft.net

面对市面上五花八门的OA产品,用户选型常常是越选越晕,无从下手。到底什么样的OA产品才是好用的OA呢?适合的才是最好的,这个道理大家都懂,但是具体怎么去衡量OA软件的适用性,并不是每个用户都会清晰的,笔者就以下几点加以分析,供大家参考。
1、正确认识OA软件先进性与适用性
判断一个软件系统是否先进只能是相对而言,我们更应该强调软件的适用性,只要OA软件能解决本单位的管理需求,企业各职能部门员工能很轻松地学会使用,系统能稳定地运行,就可以认为它是先进的。因此,建设OA系统,要把软件的先进性与适用性的问题考虑清楚,不应该盲目的追求技术先进,反而忽略功能与实际需求的匹配程度,舍本逐末必然失败。
2、正确认识OA功能通用性与专业性
由于每个企业的业务模式和管理特点都不相同,其OA需求必然存在差异性。因此,适用的OA软件应该能完全贴合本企业实际的管理需求,解决现实的管理问题。如果片面追求通用性,一味的贪大求全,必然大大降低OA软件的生命力,实际应用效果可想而知。
3、正确把握企业管理需求
我们常说OA选型,需求先行,管理需求与功能实现,是个看似最简单、实际最难做的环节。最终投入使用的OA软件是用于实际工作的,而一个单位多个职能部门之间,各种数据之间的相互关系错综复杂,有各种处理的可能性和需求。如果需求都没有明确,选出来的OA软件则很难投入正常使用,适用更无从谈起。值得注意的是,OA需求不能贪大求全,笔者认为只要能满足企业当前的管理需求,并适当超前规划,就是最合适的需求。
4、二次修改在所难免
一方面OA软件的技术不断更新换代;另一方面企业在不断发展壮大,随着OA系统的投入使用,用户对OA系统的逐渐熟悉,应用的不断深入,必然产生更多新的需求,对OA软件进行二次修改与完善在所难免,因此,适用的OA软件必须擅长修改和二次开发,具备灵活性与开放性的OA软件,才能满足这一条件。

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