浅析中小企业OA计划
发布日期:2010-2-21 信息来源:http://www.chysoft.net

我们都知道OA系统的实施不是一蹴而就的事情,盲目上线只会以失败告终。项目负责人必须制定全面的实施计划,并结合实际实施情况灵活处理。承元OA结合大量实施案例,认为一个完整的OA项目计划应该包含以下这些内容:
1、企业为何需要上OA
这里应该是对企业管理现状的分析,包括对现有问题的总结、调整以及相关流程的梳理过程,这个过程实际上是对企业管理的一次提升,也是对OA需求的初步把握方向。

2、预算分析
OA项目的相关费用分析,包括硬件、软件、实施、服务、人员等相关费用的预算。

3、相关人员配置
包括项目负责人、选型、需求、实施、服务、技术等项目相关人员的落实。

4、实施时间安排
按照OA系统分阶段实施的惯例,确定一期、二期的实施目标以及大致完成时间。

5、需求明细
需求的确定是OA项目中最重要的环节之一,由什么人来确定,怎么确定,怎么跟OA实施方沟通,这些都应该在计划书里有明确的说明。

6、产品选型
有了需求以及预算,选型的大致范围也初步定了下来,无非是以满足需求为前提,不超出价格预算范围,然后再比较OA软件的易用性、适用性、灵活性、开放性等开发技术问题,以及实施经验、售后服务等等因素,选择性价比最高的OA产品,进行试用、调试、修改达到最满意的使用效果。
值得注意的是,选型阶段最容易进入价格陷阱和广告陷阱,用户必须保持清醒的头脑,始终以需求为导向,避免舍本逐末。

7、试用和测试
试用是十分必要的环节,判断一套OA软件功能是否适用;技术是否先进;是否能够满足未来扩展、集成等需求;是否满足未来大规模用户数并发要求等,都需要实际试用以及测试过程来验证。

8、上线
上线过程是一个纯技术活,安装、调试,系统配置、用户注册、权限分配等步骤,让全体使用者都能正常使用,上线的任务也就完成了。

9、培训
我们不赞成一揽子培训方式,实际应用中,最有效的培训方式往往是根据职能部门有针对性的进行培训,这样才能更直接、更细致、更深入。

10、实施推广
如果说选型是解决外部矛盾的话,那么实施推广就是解决内部问题了,分阶段、有步骤的实施,制定相应的规章制度,适当的激励措施等等,都能有效的实施推广应用。

11、维护与服务
维护是OA软件正常运行的基本保障,指定维护人员并且将维护服务条款明确写入OA购买合同,都是很好的办法。

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