衡量OA办公系统实施成功的几项标准
发布日期:2010-2-26 信息来源:http://www.chysoft.net

OA办公系统上线之后,似乎一切工作已经告一段落,到这一阶段是否就表示OA系统实施成功了呢,承元OA认为:OA系统的实施并不是一蹴而就的事情,上线只能算初级阶段的成功,之后的运行、维护、修改调整等一系列的工作将直接影响OA系统实施的最后成功。一般来说,衡量OA办公系统实施成功的标准有以下几项:
1、是否在实施期限内完成
我们建议可以检查实施计划中的多个子项目标是否在实施期限内达成。

2、员工日常办公是否自觉自愿使用OA系统
一个简单的方法就是在实施启动两个月后检查你们单位两个指标是否达到了应用阀值。应用范围值:人均上线频率 > 1次/人/天;应用效率值:注册人员经常性在线率 > 30%。

3、企业整体运转效率是否明显提升
企业整体办公效率明显提升;原有业务流程得到优化并切实执行;企业商务办公环境变得更加高效、协同。

4、日常运营开支是否明显减少
原来日常行政办公支出如油墨、纸张、电话费、差旅费等明显减少。

5、系统是否稳定运行、后台维护轻松
系统运行非常稳定,没有出现错误、宕机、运行缓慢等问题,后台强大,维护轻松简单。

6、二次修改、调整是否快速响应并实现,相关服务是否及时
系统具有极好的灵活性和开放性,能够实现快速的二次修改调整,应需而变,始终贴合实际管理需求。

7、其它
实现了企业信息和资源的共享;无缝集成多种应用系统;管理更加规范、无私、科学;企业内部平等互动的交流平台以及健康、积极的文化氛围;企业整体形象的提升等等。

承元OA认为OA办公系统实施以后能够满足以上几项标准,就表示实施成功了,当然,这与OA产品的正确选型密不可分。建议用户选择开发平台技术先进、服务完善的OA提供商,最大限度的保证OA系统实施的成功。

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