OA办公系统选型-功能比较
发布日期:2010-3-1 信息来源:http://www.chysoft.net

OA产品选型,功能常常是第一个衡量指标,但市面上的OA产品功能看似大同小异,用户究竟应该如何比较呢?我们认为一套好的OA产品必须能提供两大方面的功能:

其一、通用的日常办公管理功能
对于通用的日常办公功能,一般的OA软件都能提供。这些常见的功能包括:通知公告、文件公布、文件交换、信息发布、资料中心、流程管理、办公用品管理、个人办公、电子邮件、事务管理、考试管理以及系统管理等,承元OA标准版办公系统不仅能够提供以上这些功能,还能提供如网上论坛、OA办公精灵以及集成客户关系管理、人力资源管理等功能,最大程度的解决了一般中小企业信息化管理的入门级应用,受到了不少中小企业用户的青睐。
笔者认为,对于这些通用的功能,用户需要比较的方面在于:具体功能是否细致、操作是否简单、权限是否灵活、流程是否方便、完整等等,深入试用、多项对比选择都是必须的。

其二、个性化的业务管理功能
众所周知,不同的企业管理特点不尽相同,必然存在个性化的业务管理需求,这就要求OA系统不仅能提供一般通用的日常办公功能,还应该根据用户个性化要求,提供实用的、个性化的OA系统功能。市面上提倡个性化的OA产品总的说来有三种:
1、产品化的OA办公系统
这类OA产品的个性化多是对界面风格的处理以及功能模块数量的配置等

2、项目型的OA办公系统
这类OA项目采取完全定制开发的模式,一切从头设计开发,个性化能力非常强,但不可避免存在开发周期过长、成本过高等弊端,一般适合于大型企业应用。

3、标准产品+平台定制开发的OA办公系统
这类平台型OA产品的个性化则结合了前两者的优点,在标准版的基础上,利用平台工具,能够实现快速、准确的个性化定制开发。包括了对系统的界面风格个性化处理;模块数量的配置;组织机构和人员的设置与调整;权限的设置与调整;自定义或调整相关工作流程以及自定义信息发布的栏目;修改现有功能模块的功能,变更业务逻辑;增加新的功能模块;集成其他的业务系统及相关接口开发;访问其他系统数据等更深层次的个性化需求。

这类以承元OA为代表的平台型OA产品,以标准功能为基础,以平台定制代替开发,快速量身定制出最适合中小企业的个性化OA办公系统应用解决方案,已逐渐成为市场主流。

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