OA办公系统选型的常见误区
发布日期:2010-3-5 信息来源:http://www.chysoft.net

经过了前期的规划、需求分析之后,终于进展到OA产品选型这一关键步骤了,选对了产品,企业OA实施就成功了一半。OA选型专栏的正面指导文章非常多,笔者今天就说说OA选型的几大误区:
一、功能方面误区
1、功能越多越好
不少用户从长远考虑,认为OA办公系统功能越多越好。结果一方面增加了额外支出;另一方面系统功能太多,培训和推广都是问题。事实上,可扩展、可集成的OA产品就能满足企业成长需求,第一阶段,还是应该以满足关键需求的功能为主。

2、单纯迷信行业方案
有些用户选型开口就要行业方案,并以此为重要模仿对象。事实上,企业管理需求的差异性是必然的,因此容易出现水土不服的问题。不敢做定制开发。
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二、价格方面误区
1、价格越高越好
有人迷信价格,一味追求高价的OA产品。事实上,软件价格越高,投入越大,负担越重,风险越高,这样的反面教材就不多说了。

2、价格越低越好
价格低固然是好事,但是过低的报价往往损失了软件应有的功能和服务,后续的问题往往接踵而至。
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三、开发技术方面误区
这一方面的误区主要表现在一般用户都停留在产品层面来做选型,很少从OA产品的开发技术层面来做比较。事实上,OA办公系统性能是否稳定、是否安全、是否具备灵活性和开放性、是否可扩展、可集成、是否便于二次开发等等都需要先进的开发技术来支持。

四、广告效应误区
记得某位名人说过一句医药广告,大意是“……别看广告,看疗效”放在这里对OA选型用户也有一些劝导意义。
OA选型工作难免被各种因素影响,用户必须时刻保持清醒的头脑,将各项选型指标一一罗列出来比较,综合评分是个不错的方法。

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