中小企业OA办公系统解决方案
发布日期:2010-3-11 信息来源:http://www.chysoft.net

由于OA办公系统具有功能基础全面、实施简单、易于使用、应用广泛等特点,非常适合作为中小企业信息化建设的入门级应用,为进一步信息化建设构建良好基础环境。承元OA结合大量实施案例,总结中小企业OA办公系统解决方案如下:
1、对企业管理现状分析
对管理现状的分析是为了更加清楚企业管理的现有优势和问题,有针对性的提供实用的需求分析和解决方案。现状分析具体包括:当前组织结构分析、关键业务流程分析、行政管理需求、知识管理需求、协同工作需求等。

2、以通用的OA办公系统标准功能为基础
OA产品各有所长,但通用的标准功能一般大同小异,差别主要在于应用细节和深入层次的不同。常见的OA办公系统标准功能一般包括:通知公告、文件公布、文件交换、信息发布、资料中心、流程管理、办公用品管理、个人办公、电子邮件、网上论坛、事务管理、考试管理、系统管理、OA办公精灵等模块。一些OA产品如承元OA,还同时集成企业管理不可或缺的客户关系管理和人力资源管理功能,最大限度的实现企业管理的信息化。

3、结合企业实际管理的个性化需求进行定制开发
当前广受好评的个性化OA办公系统解决方案是指:在常用的标准版功能基础上,结合用户个性化的管理需求,量身定制最适合企业信息化管理的协同办公解决方案。常见的个性化OA需求包括:组织机构和人员的设置与调整;权限的设置与调整;界面的个性配置;自定义或调整相关流程;自定义信息发布的栏目;修改现有功能模块的功能,变更业务逻辑;增加、减少功能模块;集成其他的业务系统及相关接口开发;访问其他系统数据等更深层次的个性化需求。

4、满足企业可持续发展要求
由于企业发展是一个动态的成长过程,其OA需求也随之不断变化,任何一种固定模式的OA软件都很难满足企业这种成长需求,尤其是出于快速发展阶段的中小企业。这就要求OA办公系统必须从开发技术上具备灵活性和开放性,满足可修改、可扩展、可集成的特性,在这一点上,平台型OA软件表现堪称完美。

概括来说,中小企业OA办公系统解决方案的最大特点是:简单、易用、适用、可修改、可扩展、可集成以及可持续发展。

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