OA办公系统解决方案基本特性
更新日期:2010-3-22 信息来源:http://www.chysoft.net
中小企业受到自身条件的限制,信息化起步较晚,由于缺少相关经验,在选择OA办公系统提供商时,一般都希望软件商能够提供全面的解决方案做参考。笔者认为,成功的OA办公系统解决方案应该具备以下几个基本特性:
1、实用性
实用性主要是指功能方面必须满足“好用”、“易用”两大特点。“好用”是指功能不能过于简单、也不能过于复杂,以能够满足企业实际的管理需求为衡量指标。这就要求功能必须具备个性化的特点,能够紧密贴合企业管理需求,既不能泛化也不能通用化。“易用”则要求OA办公系统的安装、使用、维护、升级等各个方面轻松简单。

2、前瞻性
在实用性的原则下,OA系统避免了功能贪大求全的误区,但我们不得不考虑系统未来的应用需求,这就要求OA办公系统必须具备前瞻性。一方面OA系统的开发技术应该具有前瞻性,从这点上看Java要胜过Asp或.Net;另一方面,OA系统的开发理念也必须具有前瞻性,这样才能有效保障OA系统的使用年限。

3、代表性
我们将当前的OA办公系统解决方案分为几大类:一种是产品型,优点是通用和易用,缺点是实用性不够;另一种是项目开发型,优点实用性强,缺点是成本和难度太高;最后一种是平台型,结合了前两者的优点,个性化和灵活性是其显著特征,实用性和性价比大幅提升。这三种类型的OA办公系统解决方案各有代表,承元OA即是平台型的典型代表。

4、实证性
实证性是指OA办公系统提供商能够提供行业类似成功案例,以实际例子做最好的佐证。
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