承元OA系统之资料中心
更新日期:2010-6-28 信息来源:http://www.chysoft.net

承元OA系统的资料中心系统主要目标是实现企业各部门信息资源、各种文档的充分共享和一体化管理,为企业各级领导、业务人员特别是文字工作人员提供高效、快捷的检索服务。它的主要特点是能保存多种类别的信息,如公文、文字、图片、设计文档等,并且能够包含大数据量的资料。由接收者对资料进行整理,按需归档到资料库。资料库以部门为单位组织,所有有价值的资料定期由资料库导入档案库。其主要功能如下:
1) 资料共享:用户可将拥有权限的分类共享给其他部门或者个人,并支持多级分类。为综合办公平台中的各应用系统提供公文流转、电子会议、期刊信息等服务,并提供集中式的资料管理和共享服务。
2) 资料存储:为部门与个人提供各种类型电子文档资料的存储服务。资料通过归档接口可以归档到全文库,通过接口可以归档到档案库。
3) 资料上报:用户可根据不同资料类别设置自定义表单,并将表单内容上传到资料中心进行统一管理。
4) 资料下载:可以为部门与个人提供各种类型电子文档资料的下载服务。
5) 资料交换:提供各部门或员工间的文档资料交换服务。并支持资料的群发,支持短信通知,实现可靠、快速地文档资料交换。
6) 接口服务:
提供文档一体化接口,可以自动接收公文流转等系统的各类已办结发文、收文,并能够接收业务人员上载入库的资料,提供与档案馆的接口服务。
提供了OA文档一体化应用的缓存库和接口。能够自动接收公文流转等子系统产生的各种已办结发文、收文,也能够接收个人手动上载入库的资料;能够为档案馆预留资料输出接口。
7) 全文检索:根据全文检索引擎从全文数据库中检索出相应的查询资料,提供了包括全文检索在内的丰富的查询功能。能够对入库的大量资料进行分类检索、关键字检索、全文检索、组合检索等多种查询。检索功能包括:
提供对字段内容的全文检索功能;
提供对字段内容的匹配检索功能(用*号匹配任意多个字符,用?号匹配单个字符提供对完整字段的完全匹配检索功能;
提供对完整字段的$符号左截断检索功能;
提供对多个字段的组合检索功能;
提供对检索结果的按字段的排序输出功能;
提供对文件内容的全文检索功能;
提供对文件内容的匹配检索功能(用*号匹配任意多个字符,用?号匹配单个字符)。
8) 分类管理:能够按照自定义卡片来分类管理部门和人员信息,实现多级分类管理,可细化到个人,每个类别可以实现分级授权管理;支持无限级分类及排序,子分类的权限设置多样化,支持权限继承。
9) 文件处理:能够提供快捷、方便的文件批量处理功能,批量对文件进行统一管理。
10) 权限控制:提供完备的权限控制,能够控制资料的访问权限,保证信息在权限许可下安全地共享。
11) 安全管理:资料库的安全管理是基于支撑平台资源管理的统一管理,根据用户相应的权限访问相应的资源。
12) 类别管理:能够保存多种类别的业务数据文件如公文、内部刊物、项目简报、领导讲话等;这些数据文件的文件格式多种多样,包括Office系列、PDF、网页、图片、动画、音频、视频、应用软件等。 
13) 资料自建:能够按照部门和部门业务定制资料,并进行资料的组织、分类和存储,为各科室提供资料的自建和共享服务。
14) 资料归档:将指定的资料定期由资料库导入档案库中,按分类管理权限进行资料归档。

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