瑞高精密(深圳)OA办公系统
更新日期:2010-7-6 信息来源:http://www.chysoft.net

这是我司OA办公产品在建筑五金企业的一个应用。
瑞高精密有限公司是一家香港独资企业,生产基地在深圳,是一家集开发、设计、生产、销售于一体的集成建筑五金企业,公司有众多的部门,各部门之间需要使用OA进行快捷的协调和管理,提高相关业务的处理效率。特别是各部门之间每天有大料的资料需进行分类管理维护、分发、查阅,OA系统中对文件资料的管理主要体现在以下几个方面:
1、通过OA系统中的文件交换实现部门与部门,部门与个人,个人与个人之间的资料发送、接收、查阅,资料按权限和分类可以归入资料中心系统。
2、通过OA系统的文件资料中心实现企业各部门信息资源、各种文档的充分共享和一体化管理,建立全文索引库实现快捷的检索服务。可保存多种类别的信息,
1) 资料的多级分类管理:系统支持多个分类,不同的分类授权不同的对象进行管理和维护。
2) 资料存储:为部门与个人提供各种类型电子文档资料的存储服务。资料通过归档接口可以归档到全文库,通过接口可以归档到档案库。
实现资料的集中存储管理,授权不同的部门用户对不同的资料分类进行管理维护。
3) 资料共享:用户可将拥有权限的分类共享给其他部门或者个人,并支持多级分类,为综合办公平台中的各应用系统提供服务,并提供集中式的资料管理和共享服务。
4) 资料下载:按权限为部门与个人提供各种类型电子文档资料的下载服务。
5) 资料交换:提供各部门或员工间的文档资料交换服务。并支持资料的群发,支持短信通知,实现可靠、快速地文档资料交换。
6) 资料检索:支持按不同字段,如:标题、部门、时间等普通检索,也支持对word、pdf、ppt、excel、文本等类型文件进行分类检索、关键字检索、全文检索、组合检索等多种查询。

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