企业可以选择标准的OA办公系统吗?
发布日期:2010-9-11 信息来源:http://www.chysoft.net

在选择OA办公系统的时候,面对市场上众多的OA产品,很多用户有点无所适从的感觉。那么是应该选择标准的OA产品还是选择定制开发的系统呢,承元软件建议在选择OA系统时最好立足自身的需要进行选择?因此我们可以从OA办公系统的功能模块结合企业的需求进行分析:
1、 通用功能模块
一般OA系统中包含了许多通用的功能模块,如:文件资料管理、信息发布、即时通讯等,这些功能模块一般无需经过特殊处理可直接使用。
2、 各种业务审批流程
如:费用报销、请假审批、借款申请等流程,需要结合企业的组织架构、权限和实际流程,使用工作流和表单等后台定义工具实现,一般由OA厂商提供服务、或最终用户经过培训后自己进行处理。
工作流和表单是OA系统的核心,是一个好的OA系统中必备的支撑应用。
3、 企业特定的业务系统
有的OA系统中包含客户管理、订单和采购管理、项目管理等业务系统,这些业务系统在每个具体的企业中是不一样的,这也是由企业自身的业务和管理模式决定的。这种功能模块实现需要由OA厂商根据企业的实际业务需求,在自身的OA系统基础上进行定制开发和扩展。
4、 已有系统的集成
需要和已有的系统进行集成,如:企业的ERP系统、财务系统等。

企业OA办公的需求呈现出多样化,初步可以分为通用需求个性化需求,OA办公系统的标准功能能够满足企业的通用要求,一般的个性化需求可以通过OA系统的后台定制工具实现,而特定的个性化业务需求需要由OA厂商进行定制开发和扩展。
因此企业选择OA办公系统时,可以根据自身需求的分阶段进行实现,这就要求OA产品能满足:通用功能强大、拥有强大的后台管理功能、支持二次开发和扩展,安全、稳定,拥有良好的性能(用户量的增加和数据量的积累对性能要求将相应的提升)。

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