如何看待免费OA软件?
发布日期:2010-10-30 信息来源:http://www.chysoft.net

OA软件市场竞争日益激烈,OA厂商纷纷以各种方式推出了免费版本,那么企业应该如何面对免费OA软件产品呢。
使用免费OA软件的好处
1、提升企业OA选型和应用的实战能力,增强信息化的信心
 目前市面上的OA软件和OA厂商让企业选择时无所适从,免费OA软件让企业可以得到一定的体验,从软件设计、技术架构、功能、易用性、适用性、稳定性等,让企业用户真正感受到OA软件给企业信息化带来的好处,增强信息化的信心。
2、结合自身需要,了解免费OA软件的不足,为日后OA选型和企业信息化提供依据,降低企业信息化的风险。
3、针对免费OA,最好是选择有计算机基础好的人员和部门进行使用(试点应用)。

免费OA软件的问题
1、OA软件是管理软件,不同于windows等通用软件,需结合企业自身的需求才能深入应用。
2、缺乏厂商的服务和支持,不能够深入应用,安全性和稳定性无法保障。
3、OA软件的使用是整个企业的全员行为(少数人使用没有意义,最能体现OA特点的是多人、多部门、协同和审批);免费OA中一旦积累了重要的企业数据,在现有系统基础上进行二次开发的可能性比较小(除非是免费OA的提供厂商),对免费OA进行替换的数据迁移成本更高。
4、替换现有OA软件,企业需重新投入时间和成本对新的OA软件进行培训、使用推广。
5、如果后续应用中需要扩展功能,企业想在OA中添加新的板块,免费OA是不能提供服务的。

从企业长远发展和应用的效果来考虑,应该选用实用的、贴近自身使用需求的oa软件系统。

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