OA软件常见的成本与投入
发布日期:2010-11-23 信息来源:http://www.chysoft.net

企业购买OA软件除了关注软件自身的投入外,需同时关注相关的成本投入,一般用户关注最多的是OA硬件服务器,实际上可能同时存在其他的投入,需要针对不同的OA产品、OA软件厂商和用户需要等具体进行分析。
一、OA服务器和网络投入
按照企业用户数量的规模,OA软件厂商会推荐符合要求的服务器配置,如果用户数不多,也可以用高端PC代替服务器。但如果企业存在分支机构、或需要异地访问,则服务器可能需要部署在外部访问,需要进行主机的托管,将OA服务器托管到电信的机房并租用一个外部IP,服务器托管和租用IP一般是每年都需要付费的。
参考文章:OA服务器和网络运行环境

二、系统软件的投入
很多用户以为购买OA软件就够了,实际上OA软件需要运行在系统软件之上,因此在进行OA软件选型前一定要弄清楚同时需要哪些系统软件,典型包括:
1、操作系统:如,windows、linux(一般开源免费)、unix。
2、数据库:如,Mysql(开源免费)、SQL Server(微软、商业付费的)、Oracle(甲骨文、商业付费的)等。
3、应用服务器:OA软件目前绝大多数基于B/S结构,需要一个应用服务器,如,IIS(微软windows自带,asp和asp.net开发的OA)、Tomcat(开源免费,Java开发的OA)、weblogic(Bea公司,Java开发的OA)、websphere(IBM,Java开发的OA)、Apache(开源免费,PHP开发的OA)等。
4、其他:IBM的Domino,基于Domino开发的OA必须的基础平台,IBM的产品价格一般比较贵,Domino也不例外。
承元OA可以运行在开源免费的系统软件上,如:Linux + Tomcat + Mysql,拥有很好的性能、稳定性和安全性;也可以采用高端的商业系统软件组合。

三、OA软件产品购买费用
不同的OA厂商在这块的收费内容和收费模式差异比较大,典型的包括:
1、基础软件费用
OA软件的基础价格,每个OA厂商由于使用的技术、OA功能、市场定位等不一样,因而价格也不一样。
2、许可用户数费用 
有的OA厂商会按最终用户不同的用户数进行许可收费,如,10用户、30用户、100用户等,一般用户数越多费用越高。
基于Domino开发的OA中包含了Domino平台,IBM对Domino会根据用户数的多少收取对应的许可费用。
(承元OA不限制最终用户的使用用户数)
3、按模块的多少计算费用
有的OA厂商采取按模块多少进行收费,其OA中包含了很多模块,用户可以选择所需要的模块,所需模块越多费用越高。
(承元OA不限制最终用户使用标准OA中的模块数量)
4、OA实施和服务的费用
OA现场实施的费用、每年的维护和服务费用。选择一款好的OA软件,可以降低实施的难度和实施的周期,系统使用简单、系统运行稳定减少维护和服务的成本。
5、OA软件二次开发费用
当现有OA不能满足用户需求,或需要在现有OA的基础上进行二次开发和功能扩展时收取相应的二次开发费用,如:在OA基础上增加业务系统、集成其他的模块等。
(承元OA二次开发费用根据二次开发功能的多少收费,依托软件平台的开发优势,在保障质量的前提下二次开发费用低于市场价)

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