借助平台型OA系统全面挖掘企业六大潜力
发布日期:2010-11-24 信息来源:http://www.chysoft.net

平台型OA系统自推出以来,就为企业提高办公效率和管理水平提供了一种全新的更为高效和可靠的解决方案。不同于传统OA系统,平台型OA系统通过自身系统构建的合理化改进,实现了跨平台、跨数据库,支持不同应用组合,OA系统架构在通用的支撑平台之上,从而增强了扩展性和个性化适应能力。而与此同时,平台型OA具有产品化基于平台的定制开发的特点,综合了产品化和项目模式的优点,可以收到提高用户满意度和降低成本的效果。在后续的扩展性上,平台型OA凭借良好的技术和架构优势,可以成为其它软件运行和开发的基础框架平台,具有非常优良的扩展性和易用性。
凭借着这些较传统型OA系统的革新式特点,在可预见的未来,平台型OA将越来越多地进入到企业之中,为现代企业的管理进步和效率提升提供强有力的支持。然而,利器在手更需要能灵活运用方能充分发挥其优势,真正实现高效可靠的管理目标。如何借用平台型OA系统全面挖掘企业六大潜力,让我们一同探讨和见证。
一、不断提升高效的办公效率
不同于以往传统的人工处理文件的方式,平台型OA系统可以让你结合本公司的实际,在后台通过定制功能设计本公司的文件办理流程。以后公司日常的文件处理便可以按照预先设定好的流程进行按部就班的批签和流转,从而让文件处理达到流程清晰、处理高效、流转顺畅的效果,从而促进公司企业办公效率的再度提升。

二、更加确保可靠的办公准确度
为了确保公司企业办公的准确度,以往传统的办公过程中要不断地对上一步流程进行核查,然而不可避免的总会有一些步骤遗漏导致某一步的核查缺失而致失误增多。而当前运用平台型的OA系统,可以充分利用预先设计好的文件处理流程,进行上下一步的文件流转,从而确保文件的处理步骤不会发生混乱或缺失,让下一步的接收人在处理前核对上一步的处理结果,从而更加确保了可靠的办公准确度,避免错误的发生。

三、创新的一站式企业交流和管理平台
除了保证高效率和高准确度的流程化办公之外,平台型OA系统还能为公司企业提供创新型的一站式交流和管理平台。在这个一站式的平台之上,公司内部可以便捷而简易地进行内部通知发布、公告发布、文件传送、知识管理、人事管理、规章制度、论坛、网络会议、即时聊天、投票等各种交互式功能,对于个人而言还可以广泛地提供电子邮件、手机短信、电子通讯簿、日程安排、工作日记、工作计划、个人(公共)文件柜等丰富的功能。这样便可以针对公司和个人都提供相应的丰富而实力的功能,大大提高个人和整体的办公效率。

四、长远性永久性为企业节省办公资源
众所周知,现代企业在运作过程中往往由于传统办公方式的繁冗,正常工作流转经过的程序和周期较长,特别是在实际操作过程中容易由于程序繁冗而流转缺失某些环节,导致失误的同时更是造成了办公资源的浪费。而现在使用平台型OA系统不仅能避免类似问题的出现,更能大幅提高办公效率和准确度,从而为企业长远性永久性地大量节省办公资源。

五、促进公司企业内部凝聚力增长的绝佳平台
一个公司或企业内部凝聚力的强弱将直接影响到内部员工的工作热情和干劲,因此才会有公司企业专门花重金邀请相关的培训机构为内部员工开设培训班,通过各种激励式的讲座以期达到提高内部凝聚力的目的。然而现在利用平台型OA系统,不用再为此花费额外的开销,却一样能达到一样甚至更好的效果。通过平台型OA的交流平台,例如即时聊天工具或论坛的形式,可以让内部员工可以在此平台上进行充分而活跃的交流,从而在积极的交流之中无形而切实地促进公司企业内部凝聚力的提升。

六、强大的扩展性平台助力成长性公司腾飞
平台型OA较以往传统的OA系统具有更强的扩展性和二次开发的优势,可以便捷地集成其它扩展性的功能,使之成为集成其它功能软件及插件的一个框架平台,这就使得平台型OA系统可以与成长性的公司一起成长,助力成长性公司的腾飞。使用这样的OA系统可以在公司不断地发展之中根据需要添加相关的功能模块或插件,从而达到更强更丰富的功能目的。这也将为公司在这方面的支出节省下更多的资金,为公司企业的成长提供最切实最有力的保障和支持。

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