企业信息化选择OA系统or其他管理系统
发布日期:2010-11-27 信息来源:http://www.chysoft.net

很多企业用户在信息化软件系统选型时,不知道该选择定制开发还是选择软件产品,选择软件产品时不知道是选择OA系统还是其他的管理系统。比如,某用户为了管理好公司的各类文档资料,而且只有这个需求,在选型时邀约了很多的OA厂商进行洽谈,实际上OA中的文件资料管理没有专业的文件资料管理系统专业、功能强大,这种情况选择专业的文件资料管理系统更适合,OA中的核心功能派不上用场。这种情况也说明该企业在信息化方面缺乏经验、缺乏咨询和整体规划,头痛医头、脚痛医脚,如果公司以后发展了需要其他的管理软件又当如何,这样企业会存在多个孤立的系统,造成难以管理、应用效果差,给后续企业信息化带来了严重的问题。
OA系统通俗的讲就是办公自动化,通过网络和OA软件构建的一个单位内部的办公通信平台,用于实现流程管理、辅助办公。OA系统实现多人、多部门、跨地域的协同办公模式,使日常许多通过手工完成的事情,被计算机和网络提供的功能所代替,最能体现OA特色的是基于工作流系统的流程管理。
其他管理软件是针对OA系统而言的,如:客户关系管理系统(CRM)、销售管理系统、企业资源计划(ERP),专业的文档资料管理系统、教学管理系统等等,包含了企业信息化的各个方面。下面我们就OA系统和其他管理系统的特点进行分析,供参考:
1、可以肯定的说只要企业上了一定的规模,一般来说有可能需要OA系统,除非是企业对自身的需求还不了解、对OA不了解。通过OA系统结合企业的实际管理,可以规范企业的各种流程管理、提升企业的办公效率、节省成本,解决了跨部门、跨地域的协同办公问题。

2、如果企业存在多个管理系统需要实现系统之间的集成,那么OA系统是最好的平台和门户,通过OA系统将相关的系统集成在一起,实现统一的部门和管理、多系统之间一次认证多系统通行的单点登录,实现系统之间的数据的交换与传输。

3、OA系统从某种意义上讲是个大杂烩,管理系统中的功能如:客户管理、销售管理、进销存、培训管理、项目管理、计划任务管理等很多OA都拥有,但功能不如专业的管理系统强大,但OA体现的是一个综合的优势单个方面不如专业的系统强大。
承元OA利用定制开发平台的优势,可以集成其他管理系统,也可以根据最终用户的需求对其现有的管理系统进行功能扩展完善,实现OA+业务系统的办公模式,兼顾了OA办公和业务管理。

4、规模大的企业一般都采取同时使用OA系统+专业的管理系统,同时存在OA、erp、财务等系统,OA侧重行政事务等流程的管理,系统之间实现集成和数据的交换。中小企业一般以业务系统为主,也可以采用在OA之上构建业务系统,中小企业对业务系统的要求如果不是很高,可以将部分业务系统和OA放在一起,在OA系统上构建和集成。

5、如果市场上没有专业的管理系统,企业同时需要OA系统,此时OA系统是首选,可以选择二次开发能力强的OA软件产品,在OA系统的基础上定制开发指定的管理系统。这种情况还是非常普遍的,特别是企业的管理需求比较独特,通用的管理软件不能满足企业的需要。

企业信息化时候需做好整体的规划,可以分步实施。企业的管理和发展离不开信息化,信息化的成功可以提升企业的整体实力,助力企业的发展和腾飞。

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