OA系统选型要着眼长远成本节约与效益增值
发布日期:2010-11-28 信息来源:http://www.chysoft.net

OA系统作为提高企业办公效应和管理水平的倍增器,在现代企业快节奏激烈的竞争中越来越突显其价值。利用OA系统高效、清晰、严密的流程设计和丰富的企业内部交流沟通以及其它扩展性功能,企业能一方面使办公流程的效率和准确度得到提高和保证,另一方面还能加强企业内部的各种交流沟通,以及实现网络考勤签到、内部话题在线讨论等各种实用性的功能。因此,在可预见的未来,相信会有更多的OA系统进入到企业的现代化管理之中,为企业更好地适应激烈的竞争提供可靠的助力保证。
面对市场上各种OA系统,企业在选型OA系统时不免会陷入茫然,竟然什么样的OA系统才是最适合自己的,这是每一个需要OA系统的企业都不得不面临的问题。事实上,OA系统作为一个已经相对成熟的技术,在基本的功能上各种系统都能做到,真正的也是最大的区别在于不同的OA系统所基于的设计理念和设计平台的不同,这就相当于一个OA系统的灵魂一般,不同的理论和平台所产生的OA系统必然具备鲜明的定位和特色,在未来的发展之中也会表现出截然不同的潜力。所以,对OA系统的设计理念和设计平台这些最核心最本质的因素进行考察,无疑是辨识评估OA系统的最佳角度。
传统性的OA系统多是着眼于为企业提供最基本的功能,从企业内部的交流到一些基本的办公流程的设计,这些基本功能具备之后,便似乎是完成了自身的使命和任务,其扩展性和未来可供挖掘的潜力也就就此止步。而承元软件着眼于新时期技术变革,特别是未来企业发展的快速成长性,对传统性OA所做的定位做出了大胆变革,提出了平台型OA的理念,并据此设计出了平台型OA的新一代产品。通过这两种截然不同的产品设计理念和设计平台的对比,我们可以看到承元OA现在和未来能够为企业提供的更多价值。
传统性OA系统是一个独立的应用系统,这就像是一个相对封闭的系统一样,在其内部提供了一般的OA系统功能之后,如果想对其进行二次的开发或者扩展性的功能拓展时便面临难题,这时不仅需要传统OA系统的源码进行二次开发,还需要对其进行大量的变革式操作,这其中的难度和所花费的时间和费用之大,可想而知。而事实上,随着现代企业业务多元化增长的普遍性特点,还有企业快速成长面临的各种新需求的现实,一旦需要对既有的传统性OA系统进行革新和扩展,所需要的新资金投入,特别是研制周期长时间的投入,对于企业来说无异于一种竞争力的倒退,必然影响拖累到企业在面临竞争时需要做出的快速反应,这是任何一个渴求快速赶超竞争对手的企业所无法容忍的。
然而,这些问题在承元OA系统之中非但不会存在,反而是承元OA所最擅长最突出的优势。正是基于现代企业快速的成长性和变革性的特点,承元OA在设计之初就考虑到这种长远性的因素,立足当下着眼长远,不仅在当前可以为企业提供比传统OA系统更加丰富的功能,更是在平台设计上把承元OA作为一个框架平台,为未来进行二次开发和扩展性功能的加入提供了可靠而便捷的平台优势。在企业需要进行定制功能开发时,不仅不需要传统OA必须的开发源码,而且还可以让用户灵活根据需要进行简单快速的二次开发。这就使得承元OA的使用寿命无疑大大超过了传统性OA系统,使企业经过一次性的采购,便可以拥有长期可靠稳定可继续开发拓展的OA系统,相对于需要大量经费和时间进行更换的传统OA系统,这将为企业提供可观的长远性成本节约和增值效益。
因此,从这些对比之中,相信企业在面临OA系统的选型时,能够为自己树立一个标准,让选择更加具有可操作性,更可以在当前便为企业的未来发展做好充分的准备,从容应对未来的竞争。

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