平台型OA让企业真正参与系统管理与开发
发布日期:2010-11-29 信息来源:http://www.chysoft.net

伴随着现代管理理念日益深入人心,OA系统越来越多地进入到企业之中,为企业的管理和内部交流沟通发挥着高效的作用,使企业的办公效率和管理水平都在OA系统的推动下获得大幅度的提升。在当前日益激烈的竞争之中,OA系统为企业提高效率,以应对快速变化的竞争形势发挥着巨大而独特的作用。
然而,伴随着OA系统进入到企业,随之而来的问题便是企业对于OA系统的管理和应用的开展。往往企业内部需要由专门的部门指派专门的人员进行相关的特别培训,以掌握对OA系统日常使用和日常维护等方面的必备技能。这些负责人员对于OA系统使用的熟练程度如何将直接关系到企业在运用OA系统时,OA系统能够发挥的作用有多大。在这方面,OA系统本身的易用性与扩展性如何也是直接影响到企业应用水平的关键因素。
一、如何做到真正参与OA系统管理?
OA系统进入到企业之后,在具体的管理方面一般都需要专人经过厂商的专门培训后进行专人负责运行和维护。在这个过程之中,不同的OA系统软件由于其设计的理念和复杂程度以及各种细节设计的不同,真正在使用中体现出来的易用性和个性化因此便有了较大的差异。具体而言,对于传统性的OA系统来说,由于厂商在开发时所使用的是相对封闭独立系统的设计理念,因此其使用方法和维护成本往往都自成体系,成本较高,在使用过程中由于其各功能模块较为固定,使用起来必须遵循其固有的设计进行,难以针对企业个性化的需要进行个性化的改变或拓展,这就使得传统性的OA系统体现出较为刻板和封闭的使用特征,不同企业的个性化特点和需要难以真正顾及得到。
然而利用以承元OA为代表的新一代平台型OA系统时,便可以完全避免类似的问题。由于承元平台型OA在设计理念方面即是按照顾及不同企业不同需要,立足现在又考虑到企业发展的未来需求,使承元OA的架构成为一个独立开放式的平台,企业在实际运用中,可以灵活地按照自身的需要,进行专门的定制,体现出企业不同的个性化需要。同时在未来的拓展之中,承元平台型OA更可以凭借其出色的平台式结构,为企业提供简便易用的二次开发功能扩展。

二、如何实现真正参与到OA系统的开发之中?
正如前文所言,正是由于传统性OA相对封闭和技术理念的影响,使得传统性OA在进行二次的开发,进行一些额外功能的扩展开发时,一方面需要系统源码的支持,而源码的编写复杂而繁琐,极易出现各种细节性的错误导致开发的错误,这将进一步拖慢系统开发的进度,增加开发的成本需求;另一方面这种二次开发所要求的专业水平较高,企业内进行OA系统管理的人员因为技术水平的限制,往往难以胜任这样的工作,于是企业不得不重新找到原厂商,提出自己的定制要求,由原厂商进行开发,这样一来,原厂商由于自身工作的影响,使得这样的二次开发无论在时间进度方面,还是在成本控制方面,都将给企业带来相当的压力,严重时还会影响二次开发的新OA功能能否及时运用到企业管理之中。
在这方面,承元OA系统则可以让企业真正参与到OA系统的二次开发之中。这完全利益于承元OA系统基于新理念的架构和设计,使得承元OA在进行二次开发中,不需要像传统OA系统那样必须要使用源码,甚至由原厂商提供开发服务。承元OA由于其平台型的结构,使自身构建成为一个具有优秀的集成性特点的平台,这就让企业在有需要进行某些功能的扩展和二次开发时,可以由相关技术人员或者各种相关的技术公司提供相应的产品,直接集成到承元OA系统之中,甚至在一些技术难度并不大的功能定制和开发之中,企业负责OA系统的相关技术人员都可以有能力胜任工作,这就使企业可以完全掌控OA系统二次开发的合作方和时间进度,以保证相关的工作能够及时完成,把新的OA系统功能和模块及时运用到既有的OA系统之中来。
由此可见,以承元OA为代表的新一代平台型OA系统,改革了传统性OA系统的一些相对于当前企业应用方面的不足和弊端,使企业在选择和使用OA系统时有了更充足更灵活的选择和保障,更可以让企业做到真正地参与到OA系统的管理和开发之中,使OA系统成为真正为企业所掌握的用来增强办公效率和管理水平的利器。

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