中小企业挑选OA系统参照的三大标准
发布日期:2010-12-3 信息来源:http://www.chysoft.net

作为具有高成长性的中小企业,为了适应现代化的企业竞争,提高企业的办事效率和管理水平,选择适合自己企业的OA系统参与到企业的管理之中,成为越来越多中小企业的潮流选择。一个适合企业自身工作和管理要求的OA系统,不仅可以为企业提供更加有效率的管理水平和办公效率,更可以为企业长远的发展提供源源不断的后续动力和支持。
 然而,在面对琳琅满目的各式OA系统时,如何挑选最适合中小企业的OA系统,成为每一个企业都面临的难题。然而,只要明确了OA系统自身和对企业的作用和影响之后,把握好三大标准,便能让企业在挑选OA系统时有清晰的思路,做出合乎自身需要的正确决定。
标准之一:OA系统的设计理念和技术效果
作为对于企业办公效率和管理水平将起到直接和重要影响的OA系统,合乎企业发展和未来成长性的设计理念和技术效果是中小企业在挑选OA系统时需要考虑的最关键因素。以承元OA系统为例,与传统OA相比,承元OA在设计时既着眼于中小企业提高管理效率和水平的当前需求,更注重为企业未来的成长提供持续的动力。因此在设计之中,承元OA将OA系统设计成为一个具有极佳的扩展性的平台型OA,这就使得承元OA在满足企业当前需要的同时,更为企业未来更多更复杂的需求提供更加节省成本,节省开发时间的优势。

标准之二:OA系统的易用性和适用性
在考虑到OA系统对于中小企业未来提供后续支持能力的同时,更要考虑当OA系统进入并参与到企业办公管理之中时,OA系统是否具有良好的易用性和适用性。在承元OA的设计之中,开发者在开发过程中贯穿始终的理念就是为企业制造出能让企业管理者在使用过程中,都能够简单而顺利地掌握系统的使用,并且具有优秀的稳定性,让每一位管理者都能获得良好的使用体验。特别是充分发挥承元OA的平台型优势,能让企业能独立而相对简单地对OA的某些模块进行修改,以适应自身的某些特色化需求,以及可以让企业独立让OA系统与其它系统实现跨数据库的访问等。

标准之三:OA系统供应商的售前与售后服务质量
除了以上两大“硬性”标准之外,中小企业在挑选适合自身OA系统的时候,还应当考虑到一大“软性”标准——这就是OA系统供应商的售前与售后服务质量的水平高低。在这一点上,中小企业在挑选OA系统时,需要根据供应商的售前态度和产品介绍,充分了解供应商的服务态度和质量,另外还应当在挑选时进行试用,通过自身的试用体验供应商产品的设计理念和产品质量,获得直观而切身的感受。而对于售后服务质量,企业在购买之前无法得知,这时需要从供应商的售前服务和产品自身的设计上进行判断。以承元OA平台型的设计理念,中小企业在使用过程中,既可以独立运行和维护,还可以独立进行后续的修改和再开发。再配合供应商的售后服务,这就使企业获得了产品售后服务的“双重保障”,这点也是让企业在挑选和使用OA系统时多一重放心和保障的关键所在。

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