企业OA选型如何做好成本控制
发布日期:2010-12-14 信息来源:http://www.chysoft.net

伴随着对更高效更简洁更准确的办公要求的追求,越来越多的企业选择引进OA系统参与到自身的管理及相关业务之中。然而面对琳琅满目的产品,报价从低到高相差甚远,是否越贵的产品就意味着越好呢?其实不然,要搞清楚自己需要的产品具备哪些功能和特点,进而有针对性有地挑选相关的产品,既可以为企业找到满足自身需要的合适产品,还能较好地做到成本控制。
要做好对采购产品成本的控制就需要首先了解OA产品的成本构成,不同研发公司所提供的产品定价因何而不同,会有这么大的差距。根据产品性能和二次开发能力做出适当的取舍,选取对企业最实用的功能,摒弃一些华而不实的设计。
首先,成本控制要着眼于产品开发平台的异同
开发平台是进行产品设计的基础性选择,对于不同平台的选取会首先影响到OA产品的成本。例如,采用国外开发平台诸如Lotus平台、Exchange平台的话,这些平台本身的价位就比较高,它们需要的硬件要求也比较高,于是便造成项目整体价位偏高的现象。然而采用这些平台并非就是最优的选择,这一点在随后我们会谈到。

其次,成本控制要考虑到未来再开发时的花费
除了产品所采用的平台之外,影响到产品成本的因素还有在未来进行二次开发时所需要支出的花费。诸如前文所提到的两种国外平台,当你需要实现手机OA、聊天室和网络硬盘等功能时,还需要额外配置微软IIS平台来支持这些应用,从而相应增加了难度和成本。所以并非国外的平台就一定适合国内企业的实际应用,这点不能盲目“崇洋媚外”。

再次,成本控制更需要摒弃一些华而不实的功能
相对于务实的研发公司而言,有相当部分的公司为了“展现”自身研发实力有多强,会在产品中加入许多看似很“花哨”的功能模块,然而这些模块不仅在实际运用中实用性不强,更只会增加企业支出的成本。另外过多的非必要模块也必然会增加系统的运行和维护成本,使系统的稳定性和可靠性都受到影响。
最后,成本控制要“抵制”华丽宣传的影响。
和众多的商品一样,作为需要推销出去的OA产品,广告是一种必然。然而过度的宣传营销,在增强产品的知名度的同时,却在无形中将众多的宣传成本附加在了产品之中,最终转嫁给了企业客户。另外过度庞大的各级销售网络也使得研发公司的运营成本大增,这部分费用最终还是需要在产品价格中由企业用户买单,因此过度的广告对消费者而言并非好事。
所以作为真正需要OA系统为运营管理提供支持和助力的企业客户而言,要从以上几个方面认识OA产品的成本来源,根据自身的情况,选择具有足够实力,产品质量过硬,同时又不会让你额外增加过多支出。只有这样,既能较好地做到成本控制,又能保证挑选到适合自己的产品。

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