OA办公系统的设计和发展趋势
发布日期:2010-12-19 信息来源:http://www.chysoft.net

经历数年的发展和竞争,OA办公系统已经从最初只能提供简单的收发公文、内部邮件交流等基本功能发展成为与企业结合越来越紧密的办公平台,利用其内部丰富而实用的功能,既可以让企业在这一平台上进行高效化的内部管理,又可以把自身的相关业务等融入到系统之中,助力工作的开展和推进。
然而,面对日益高速发展的竞争环境,作为竞争者的企业要适时调整竞争策略和方法,作为助力者的OA办公系统一样也要与时俱进,不仅探索如何更好地为使用者提供高效率的管理和业务平台,真正发挥出自身的作用。结合当前的发展,我们认为在未来一段时期内,OA办公系统的应用和发展将呈现出以下趋势:
第一,越来越重视实用功能的设计和完善
最初期所能提供的基本功能对于目前的企业而言则早已无法达到需要目标和要求,在发展完善的同时,却有相当的研发公司把办公系统功能做得越来越“花哨”,其中包含了相当多原本并非必需的功能模块,这就使得企业花多了预算买多了一些利用率很低完全可以不要的模块。因此在未来的发展之中,必然将更加重视实用性极强、与企业需要结合更紧密的功能,这样才能让企业不花冤枉钱,不是最贵,却是最合适自己的。

第二,越来越推崇平台化的构建理念和设计
当前一些系统在设计方面,往往在开展个性化定制的同时,一味想满足个性化的需求,却使得系统内功能模块的组合显得堆砌化,整个系统没有成为一个平台化的产品,这就造成了系统在运行和维护过程中,特别是在未来需要进行功能的增补时,必须要对核心代码进行改动,造成二次开发费用高和难度大,且风险相应增加的现象。因此迎合未来趋势的产品必然是平台化的构建,利于日常运行和维护的稳定性,同时易于进行二次开发。

第三,越来越注重二次开发时的方便和可靠性
企业在采购完OA办公系统之后,往往不会就此就一劳永逸、万事大吉了。伴随着业务和管理的不断发展,对系统的二次开发显得非常必要和重要,在开发过程中不仅需要较快的周期进度,还需要优秀的稳定性可靠性保证开发的成功和效果。因此未来的产品设计和研制过程中,将会在产品设计之初就充分考虑到如何保障二次开发的可靠性和易用性,保证使用客户既能进行简单可靠的再开发,又能帮助客户做到节省开发,实现成本的再控制,真正体现出一切为客户量身打造和考虑的理念。

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