OA办公系统选择的三大诀窍
发布日期:2010-12-22 信息来源:http://www.chysoft.net

在企业需要应用OA办公系统时,第一件事需要的就是从看似纷繁复杂的竞争产品之中挑选出适合自身的那一款。然而当你在挑选过程中,甚至在直面产品开发商时,你是否能够做到洞悉一款产品其中的奥妙所在,你是否能够看出一些在未来将对产品应用产生重要影响的关键问题所在?今天,我们就和你一起分享在挑选一套产品时常常容易被忽略却又是非常重要的、你不得不知的“诀窍”所在。
称其为“诀窍”,是因为用户在挑选产品的过程中,往往不会注意到这些方面,而产品开发商也常常不会主动向你交待清楚这些问题。然而这些问题却又是十分关键,因为它将直接关系到在产品使用、维护和二次开发过程中的方方面面,会对产品后续的使用情况产生重要影响,因此用户需要对此有明确的了解和认识。
诀窍一:产品构建于何种平台的短长期影响
不同的OA办公系统构建的平台也往往大不相同,有些研发公司为了表明自己的技术实力,动辄就会拿国外的平台作为说明的“幌子”,殊不知在当前各种平台“百花齐放”的今天,并非泊来的外国货就一定是最好的。事实上,一些国外平台在短期而言往往具有费用高,对软硬件的安装环境要求过高,这点对于中小企业而言非常不划算。而一些公司则使用国内一些并不成熟的平台来制作OA产品,导致的最直接后果就是在平时的运行过程中容易出现不稳定因素,在未来当数据积累到一定程度时更是难以转换出来,造成“食之无味,弃之可惜”的鸡肋局面。

诀窍二:产品未来扩展性难度和经济性如何
同时,在挑选过程中还应该弄清楚,这套产品在未来进行功能扩展,也即二次再开发时,所需要进行的技术改动主要在哪些方面,是否需要对核心代码进行大幅改动,对于现有产品的稳定性和可靠性的影响有多大,完成开发的时间周期大概要多长,开发成功的概率和可靠程度如何等,这些都直接关系到企业在未来进行更多功能定制时的需要投入的时间和精力,同时还应该搞清楚完成这些功能模块二次开发的再投入需要多少资金,这是衡量一套产品经济性如何的重要指标。

诀窍三:用户在使用过程中独立运营的难易程度
购买到一套OA办公系统安装成功之后并非就万事大吉、一劳永逸了,企业用户需要考虑到这套产品不仅要在功能模块上与企业的业务和办公流程相吻合,为企业提供所需要的办公平台支持等,更要明确用户在使用过程中能否做到相对独立的运营和日常的维护等,毕竟,如果总是需要原研发公司的技术上门服务,不仅会增加企业在使用过程中的时间成本,还会直接影响到这套产品的经济性,增加额外的支出,对用户来说并不划算。另外好的产品在二次开发时还应该能做到企业可以较为独立地选择开发公司、开发进度和功能设计等,不必完全由原研发公司提供二次开发服务,这样才让企业能享受到产品使用过程中更多的便利性。

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