对OA办公系统的期望值宜高不宜低
发布日期:2011-1-6 信息来源:http://www.chysoft.net

对OA办公系统的使用和需求已经成为现代企业几乎都要经历的问题,将一套成熟可靠的产品引入到企业之中,让它参与到日常管理和相当工作当中,为提高公司的管理水平和效率、便利相关业务的开展提供助推力,是发挥办公系统作用的最重要方面。
作为一种应运而生的应用软件,OA办公系统的出现是伴随着企业进入现代化的管理,对于流程化的管理有了更多的需求,对于高效率的管理开始了追求,对于一些业务高效率开展有了更多的要求,于是便被这些炽热而实实在在的需求催生出来。然而,当真正面对这样一套应用软件时,用户并不一定能够把它所具有的功能完全地发挥出来,更多的却是因为各种不了解或者是过于谨慎而低估了它的价值和功能。
对于一套合格且成熟的办公系统而言,能满足企业所需要的日常办公管理各方面的需要是最为基础的要求。这些就包括像企业日常的内部流程化办公功能、内部短信沟通交流平台、聊天会话、内部邮件以及各种扩展性的功能等等,如果连这些基础功能都无法提供就肯定无法称为合格的产品。然而,针对这些基础功能,更加成熟的产品会在提供它们的同时,为企业用户提供更为称心、更加合乎企业特色、更加适应不同公司需要的个性化设计,这就是更加优秀的产品所能做到的。作为产品直接受益者的用户,企业应该在这方面予以足够的重要,不必只要求最基本的功能,而应适当地提高期望值,把对于产品的要求适当地提高,这不仅是对于开发公司提出一定的要求和压力,更是对自己未来的产品使用负责任的表现。
另外对于OA办公系统提高期望值的地方还表示在企业使用产品的过程当中,好的产品能够让企业充分了解并掌握它的日常使用和维护,使用户在不依赖开发公司的情况下就能做到自我维护和管理,节省运行维护成本,提高使用效率;同时,在进行二次开发等功能扩展的时候,能够为企业用户提供更加独立和更加自由的选择权,不能局限于只能对原系统的核心代码等进行大幅改动来进行再开发,从而耽误了用户的正常使用、延误了开发周期、提高了开发成本。这些不如意的情况原本都是可以避免的,这就在于企业在选择办公系统时对于后期的二次开发等有明确的了解,从而判断一套产品的优秀程度,做出更加明智的选择。
因此,我们呼唤作为产品直接受益者的企业,在挑选OA产品时,不必对相关产品的期望值自我降低,而应该是适当提高,这样才能按照高标准、严要求的原则挑选出更加优秀的产品,让真正成熟和优秀的产品在竞争中脱颖而出,为企业用户真正带来更多的效益和优势。

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