挑选OA办公系统着眼未来最关键
发布日期:2011-1-10 信息来源:http://www.chysoft.net

常常会有客户问:“挑选OA办公系统应该看重哪些方面?”而这正是需要引进OA产品的企业在前期最为关心的问题,毕竟它关系到这套系统对于企业未来是否真正能够起到应有作用、是否真正能够把效用发挥到最大化,因此企业有理由、有必要问清楚这个问题。今天,我们就一起就这个用户在选型前最为关心的问题一起探讨和分析。
在面对林林总总的OA产品时,如何把握——以哪些要素作为重点进行评估和选择,是企业面对如上问题时的破解之道。这其中,需要考虑进去的要素有多种,在进行全面分析和考虑的同时,对它们按照重要性进行优先排序也十分必要。
最关键的要素:着眼未来的适用性和扩展性
在众多的考虑要素之中,产品是否着眼未来,针对未来其适用性和扩展性如何是最关键的因素。这是因为:一方面,当企业引进一套系统之后,并不会打算在使用若干年就将之抛弃,相反,由于长年的数据积累,更换全新的系统往往都是不可能之事。因此必须在挑选产品之初就充分考虑到产品在未来若干年后的适用性是否依然可靠,产品所使用编写方法和数据平台在与数年后的同类产品进行比较时能否做到不落伍。另一方面,在做到产品在编写方法上与若干年后同类产品相比不落后的同时,更重要的一点还在于在企业需要根据新业务、新需求进行二次再开发、功能再增加之时,系统可以做到既保证开发周期,又节约开发经费的情况下即可完成高效、稳妥、可靠的功能模块扩展。在这一点上,平台型OA系统由于其利用支撑平台构建系统的设计使其在这方面可谓占尽优势,即使在若干年后的比较和二次开发方面都不会显得有丝毫落伍,而是充满优势。

最基本的要素:对企业需求产品化和个性化的结合
另外可以称为最基本的挑选要素则在于对产品当前设计的考虑,就是产品对于企业需求产品化与个性化的结合。所谓产品化指的就是系统通过成熟批量化的设计,在最终设计之中能够达到满足用户各种基本化的需求,同时因为批量化的销售能够保证企业可以以较低的花费即可以购得产品,节约投入资金。而个性化则在于产品在满足产品化特点的同时,还能做到可以在不过多增加用户花费的前提下,能够用更多的设计丰富基本功能和模块等,以在系统之中根据不同企业用户的特色和需求做出个性化的设计和改动,从而满足不同用户的个性化需求。而传统型的OA系统则能基本满足产品化却对于个性化无法作出更多的满足,项目型的OA系统则在非常到位地满足企业个性化需求时,因为过于关注个性化而导致用户投入的开发资金非常可观,同时其开发周期也相当长,这样便使其不仅难以被中小企业所接受,而且对企业等待系统投入使用耽误了过多的时间。正是立足于解决这两种类型OA产品的不足,平台型OA办公系统做到了能够较好地协调好产品化与个性化的关系,保证了企业在投入较少资金的情况下,不需要等候过久的开发周期就可以用上体现自身个性化的产品。

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