对几种常见OA办公系统的实用性对比
发布日期:2011-1-12 信息来源:http://www.chysoft.net

企业用户要想挑选到适合自己需要、能够为企业管理和业务开展提供真实帮助的OA办公系统,就必须要了解市场上常见的几种同类产品的各自性能和特点,这样才能通过对它们的全方位对比,获得感性和理性的认识,从而结合自身的需求从中挑选出最能适合自己当前需要和未来发展需求的产品。
OA产品自诞生之日起,经历数十年间的发展,已经形成了各自不同的流派,彼此存在着不同的设计理念、设计方法、优劣势等,可以说市场上同类产品基本形成了“各分秋色”的局面,然而论性能和设计理念并不能做到“平分秋色”,毕竟有些产品眼光更为长远,设计出来的产品性能和对未来的考虑也更加全面等,今天我们就一起对常见的几种产品作横向评测,帮助企业在OA办公系统选型中有所参考借鉴。
首先要说到的必然是产生和存在时间最长的传统型OA,得益于最早的市场需求,传统型的产品占据了最早时期的市场直到后续革新型产品出现,适应了最早的需求给企业用户以满足是它的最大功劳。然而,放在当前的时代背景下用现在的眼光再来衡量它必然会发现它已经显得落伍,只能满足于最基础的功能设计,并且在再开发时所面临的困难因为系统自身的设计问题而多于晚出现的同类产品,因此已经不能在当前这个时代较好地为企业用户提供合格的服务,被淘汰只是时间问题。

其次则是继传统型产品之后出现的,更加关注和集中精力于为企业提供个性化产品的项目型OA系统,它的核心思想在于充分考虑企业的个性化需求,根据不同企业的特点和业务不同特别定制制作专门的产品,这样便能充分满足用户的个性化需要,体现产品的差异性服务。然而做到这一步势必带来高额的开发成本,还有其在安装、使用和维护过程中更加具有难度的缺陷,包括在后续新功能的开发方面更是需要用户继续投入高额的定制费用,这就使得绝大多数的企业用户难以承受,而实际产品效果与传统型OA相比并没有发生实质性的改变,造成过多经费投入形成浪费的现象。

最后要谈到的则是出现更晚,但设计和研发起点更高的平台型OA产品,这种新系统与传统型、项目型产品相比,已经具备了崭新的设计理念。针对前两者的不足,独辟蹊径,创造性地进行了新产品的研发,做到了较好地协调和弥补了传统产品和纯粹项目型产品的不足。它的核心创造则在于利用支撑平台,将产品立足于平台之上,围绕平台进行相关功能模块的添加和开发,不仅利于在日常的使用、维护中更加简单,更充分考虑到后续的开发,使二次开发做到了简易并且节省成本,企业用户的选择性和自主性也得到大大增强。同时,它所需要的投入经费完全能够为中小企业所承受,既有OA产品全面而可靠的性能,又能发挥平台优势做到充分考虑和体现不同用户的个性化需求。因此,在可以预见的未来,平台型OA产品必将成为承前启后的开创性产品,为越来越多的企业用户提供最为适合的OA办公系统。

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