企业信息化的意义和常见问题
发布日期:2011-1-14 信息来源:http://www.chysoft.net

一、什么是企业信息化
企业信息化是企业在生产经营活动过程中,广泛利用现代化的信息技术,及时把握机会,做出决策,增进运行效率,从而达到规范企业的管理,提高企业竞争力水平和经济效益。在信息化过程中,结合自身的管理和发展需要,企业对计算机、网络、软件等的应用是关键。

二、企业信息化的作用
1) 通过信息化,企业规范自身业务和流程管理,使企业的业务处理流程和管理程序更加合理,从而有效地增强企业的快速反应能力。
2) 企业信息化可以实现企业生产经营管理活动的运营自动化、管理网络化、决策智能化。其中,运营自动化是基础,决策智能化是顶峰。
3) 提高企业经营管理信息的准确性和及时性,有助于企业决策的进一步科学化。
4) 能进一步促进企业资源的合理组合及利用,使其在现有资源条件下达到最佳利用效果,从而大大提高企业的生产经营效率和管理效率。
5) 企业信息化能给企业提供一个的强大、快捷的信息交流平台,有助于我们紧紧跟踪一些先进经验和成果,从而有助企业的发展,提高员工的创新能力。

三、企业信息化的常见内容
1) 合理构建企业的业务流程和管理流程,完善企业的组织结构和管理制度,这是企业信息化的目标和前提,信息化过程需围绕着这个整体目标而进行。
2) 企业信息化硬件和软件方面的投入,有条件的化可以进行人才方面的储备。
3) 企业信息从范围上可以分为内部和外部,内部建立Intranet(局域网),对外构建Internet(互联网)。
4) 企业内部的管理软件可以选择OA办公系统、ERP系统、进销存管理、供应链管理、客户管理系统等等;外部可以建立公司网站,宣传公司、展示产品,实现网上和客户、供应商、其他相关资源等的互动。
 
三、企业信息化的存在的常见问题
企业特别是中小企业在实施信息化中一般存在以下的问题:
1) 对信息化的认识不足,特别是企业的核心管理人员对信息化的意思淡漠、考虑不充分,缺乏整体的规划,头疼医头、脚疼医脚。很多中小企业老板由于受本身素质与文化水平的限制,对信息化的认识不足,需要更多、更好、更久的培训、支持与服务。
企业可以找相关有经验的部门和机构进行咨询和规划,降低实施的风险。
2) 信息化的资金不足,当前中小企业信息化过程,企业需要自己购买软硬设备,需要有一定的投入。实际上企业在信息化的过程中可以做到整体规划,分步实施和投入,管理软件的价格不同软件厂商之间差异很大,在选型时须结合自身的需要多做比较。
3) 人才匮乏,中小企业员工由于自身素质问题,常常面对于技术革命带来的新操作方式的不适应、甚至面临残酷而痛苦的淘汰过程。由于人才问题,今后中小企业IT服务问题将日益突出严重。
4) 效果或作用不明显,信息化是企业的大事,很多企业在实施过程中单纯的依赖于软硬件供应商,自身参与很少,这样必然导致和企业实际需求的差异,应用效果不好。

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