挑选OA办公系统不能回避的三大问题
发布日期:2011-1-15 信息来源:http://www.chysoft.net

当企业需要引进OA办公系统用来提高管理效率和水平,提高相关业务的开展效率时,需要对这一产品的方方面面进行足够的了解。在看似相差不大的产品外观背后,隐藏着各自不同的设计理念,从核心源代码到搭建平台再到扩展性能等等多方面都存在着巨大差异。只有将这些差异都探究清楚,才能发现不同产品的优势和不足,进而结合自身的实际,挑选出最合适企业自身需求,对未来企业发展最有利的产品。
作为OA产品的直接用户,企业无不关心这款产品的性能如何、在未来的使用过程中难易程度如何、稳定性如何以及未来当我有需求再增加某些功能时所需要的再投入如何等,因此结合这些疑问,我们对其进行归纳总结筛选,挑选出最具有代表性,也最能直接反映产品性能,最能关系到用户切身使用和维护的三大问题,进行分析和考察。
问题一:产品的开发周期和资金投入如何?
作为需要投入到实际运营才能发挥效力的办公系统,OA产品的开发周期对面对激烈竞争的企业而言具有非常重要的影响,面对研发公司,企业必须要问这个问题,你的产品在我提出要求下了订单之后,需要多久的开发周期才能将我的全部要求落实,提供一个成熟而合乎要求的成品出来。诸如传统型和项目型的产品由于其使用的开发技术和开发理念,往往需要对代码进行按部就班的编写整合,才能最终完成既定目标的落实,而等待一切完成之后必须需要耗费较长的开发时间。另外相应的,由于其开发方式和周期较长的限制,这类产品需要耗费的资金也往往较多,对于一般的中小企业而言,项目型的OA产品往往开发资金过多,对于企业来说既是压力,也是可以避免的资金浪费。

问题二:产品的实际运行和维护难度如何?

另外一个关乎用户实际利益的问题产生于产品的实际使用过程中。当开发完成的产品交付给企业之后,紧随而来的问题就是需要花多久的时间对企业相关的技术人员进行应用培训,在后续的使用过程中对于系统的日常维护,对于系统运用过程中出现的问题进行的及时维修等,是否能够由用户的技术人员独立解决,不需要再费时费力费钱地再次请回开发方来协助,这是一个成熟而优秀的产品带给用户的更多保证。相对于平台型OA来说,传统型和项目型OA由于结构较为复杂,从开发到使用培训都需要花费较多的人力、物力、财力,而平台型的产品则由于围绕着平台构建,能够让所有的功能模块围绕平台运行,这就保持了系统运行的稳定性和可靠性,同时也大大减轻了维护难度,让用户可以做到独立维护。

问题三:产品的后续再开发的难易程度与成本如何?
最后一个从长远看来最为重要的问题在于OA产品的后续开发上,众所周知,当前企业特别是中小企业都面临激烈的竞争,由此带来的企业更新成长速度也特别快,最初引进的办公系统经过数年甚至更短时间的使用就可能出现难以满足企业新需求的状况,因此后续的升级和某些功能再开发便必须提上日程,由此便带来再开发的难易程度和资金投入问题。传统型和项目型OA由于其构建的方法使在面临二次开发时需要改动源代码,方法复杂而费时费力,导致再开发的周期和资金投入都较多,因此在未来将对企业的正常使用带来不利影响。而平台型产品则由于其产品构建于支撑平台之上,相关功能模块都可以围绕平台进行特别定制,不影响原产品的正常使用,因此开发难度便大大降低,同时用户还可以根据自主意愿选择由原开发公司抑或是其它公司提供后续再开发服务,由此便既能给企业带来更多自主选择,还可以大大节省资金投入。

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